Qanday qilib xatni konvertga solib qo'yish kerak

Siz xatni konvertga qo'yishdan oldin buklanish haqida bilish kerak deb o'ylamasligingiz mumkin, ammo bu noto'g'ri. Maktubni to'g'ri yig'ish bilan birga ma'lum bir odob-axloq qoidalari mavjud, ayniqsa u biznes maqsadlarida bo'lsa. Maktubni konvertga solmasdan oldin uni qanday bog'lab qo'yishning turli usullari haqida bilib olishga vaqt ajrating.

Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish

Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Konvertga yozing. Agar siz konvertda qabul qiluvchining ma'lumotlarini qo'l bilan yozayotgan bo'lsangiz, xatni qog'ozga qo'ymasdan oldin buni bajaring.
  • Agar sizning xatingiz yanada professional ko'rinishga ega bo'lishini istasangiz, manzilingizni konvertda bosib chiqarish uchun printeringizdan foydalanishingiz mumkin.
  • Qabul qiluvchining manzilini markazdagi konvertning old tomoniga yozishingiz kerak (masalan, agar siz AQShda bo'lsangiz: nomi, manzili, shahar, shtat va pochta indeksi), shuningdek qaytib keladigan manzilingizni (ismingiz, manzilingiz, shaharingiz) , holat va pochta indeksi) chap chap burchakda.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Xatni yuzini stol ustiga yuqoriga qo'ying. Xatni katlamasdan oldin, xatdagi manzil va konvertdagi manzil mos kelishini tekshiring. Siz xatni imzolaganingizni ikki marta tekshiring.
  • Matn xuddi siz uni o'qiyotgandek sizga qarab turishi kerak.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Maktubning pastki qismini yuqoriga buklang. Sahifaning pastki chetini oling. Yuqoridan yuqoriga burab qo'ying, shunda pastki chetlari sahifaning yuqorisiga uchdan bir qismini egallaydi.
  • Agar bu qancha ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, qo'llanma sifatida foydalanish uchun konvertingizni olib xatingizning o'rtasiga qo'ying.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Qirralarning astarlanganligini tekshiring. Burmalarni qirqishdan oldin, xatning tashqi qirralari yaxshilab tekislanganligiga ishonch hosil qiling, burmalar hosil bo'lmasligi uchun.
  • Agar qirralar to'g'ri tikilmagan bo'lsa, sizning burmalaringiz egri bo'ladi va sizning xatingiz konvertga sig'masligi mumkin.
  • Ular saflanganligiga amin bo'lganingizdan so'ng, burmalarni diqqat bilan burish uchun barmog'ingiz bilan ishlating.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Yuqori qismini pastga katlayın. Endi harfning yuqori qismini oling va pastki qavat va harfning yuqori (pastga bukilgan) qirrasi o'rtasida taxminan yarim dyuym (taxminan 1 sm) bo'sh joy bo'lishi uchun uni pastga tushing.
  • Agar ishonchingiz komil bo'lmasa, yana konvertni qo'llanma sifatida ishlating. Sizning konvertingiz xatning tagida yotganida, xatning ustki va pastki qismlarini konvertning yuqori va pastki qismiga yopishtirib, uning ichiga mos kelishini tekshirishingiz mumkin.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Yuqori katlamni burab qo'ying. Qatlamning yuqori qismini sahifaning chekkalari bilan tekislashni unutmang. Bu sizga toza va tekis katlam beradi.
  • Agar siz o'lchagichni barmoqlaringiz orasiga tutib qo'yishingiz mumkin va xohlasangiz tekis va aniq burmalar hosil qilish uchun o'lchagichning ingichka qirralarini qog'oz bo'ylab siljitishingiz mumkin.
Oddiy biznes-konvert uchun standart AQSh biznes-xatini yig'ish
Xatni konvertga soling. Xatni shunday olingki, burmalar tashqi tomonga qarasin, va yuqori katlama konvertning yuqori qismiga to'g'ri keladi. Konvertni ushlang, shunda konvertning qopqog'i sizga qaraydi va sizga ochiladi. Xatni sahifani buzmaslik uchun ehtiyotkorlik bilan konvertga joylashtiring.
  • Qabul qiluvchiga xatni olib tashlash va uni o'qish uchun uni o'ng tomonga burmasdan ochish kerak.

10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish

10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Xatni to'g'ri formatlaganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz qabul qiluvchining ismi va manzili ko'rsatiladigan "oynasi" bo'lgan konvertdan foydalansangiz, unda sizda borligi juda muhimdir. xat formatlangan bo'lib, ushbu ma'lumot to'g'ri chiziqlanadi. [1]
  • Ish xatini formatlash uchun, avval sizning protsessoringizning har bir tomoni 1 dyuym (2,5 sm) ga o'rnatilishi kerak. Sana va qabul qiluvchining manzilini yozayotganda, matnni sahifaning chap tomoniga tekislanganligiga ishonch hosil qiling.
  • Xat bitta oraliq oraliqda bo'lishi kerak, paragraflar orasidagi paragraflar bundan mustasno. Paragraflar orasida ikkita bo'sh joy bo'lishi kerak. Hamma xat hizalanishi kerak.
  • Taxminan 2 dyuym (5.1 sm) bo'sh joy bo'lishi kerak, varaqning yuqorisidan matnning birinchi qatorini yozgan joyingizga (sana).
  • Sanani to'liq kiriting (masalan, 4/1/16 o'rniga 2016 yil 1 aprel).
  • Ikki marta bosing, shunda siz qabul qiluvchining ma'lumotlarini yozadigan sana va joy o'rtasida bo'sh joy bo'lishi kerak.
  • Qabul qiluvchining to'liq ismini kiriting (masalan, janob Jon Do), Enter ni bosing va qabul qiluvchining manzilini kiriting, Enter tugmasini yana bosing va qabul qiluvchining shaxri, holati va pochta kodini kiriting.
  • Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari va salomlashish o'rtasida bo'sh joy bo'lishi kerakligiga ishonch hosil qiling.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Maktubni "z" katlanmasiga katlang. Konvertning derazasidan foydalanish uchun siz xatni oluvchining ismi va manzili tashqi tomonga qarab burishingiz kerak. [2]
  • Katlamaning ushbu versiyasi xatni ichkariga burish bilan bir xil maxfiylikka ega emas, lekin agar siz ism va manzilni derazada ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, uni shu tarzda yig'ish kerak.
  • Agar xat maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, unda derazasiz standart konvertdan foydalanish yaxshidir.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Harf bilan boshlang, shunda matn pastga qaraydi. Matnni pastga qaragan holda, nomni va manzilini buktirganingizda, uni ko'rish osonroq bo'ladi.
  • Agar siz buni to'g'ri bajargan bo'lsangiz, siz xatning matnini o'qiy olmaysiz.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Maktubni pastga tushadigan qilib joylashtiring. Maktub pastga qaragan holda joylashtirilgan bo'lishi kerak, lekin u shuningdek qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'lgan tarzda joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
  • Agar siz buni to'g'ri bajargan bo'lsangiz, qog'oz ostiga qaraganingizda, qabul qiluvchining ismi va manzili sizga eng yaqin bo'lgan narsa bo'ladi.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Yuqoridan pastga katlayın. Qog'ozning yuqori uchdan bir qismini oling va uni o'zingizga torting.
  • Agar bu qanchalik uzoqligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, qo'llanmani ishlatish uchun konvertni qog'ozning o'rtasiga tekislashingiz mumkin.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Pastki qismini yuqoriga katlayın. Qog'ozning pastki uchdan birini oling va uni katlayın va o'zingizdan uzing.
  • Qabul qiluvchining nomi va manzili endi sizga ko'rinishi kerak.
10-sonli derazali konvert uchun AQShning standart biznes xatini yig'ish
Katlangan xatni konvertga soling. Qabul qiluvchining ma'lumotlari konvertning old tomoniga tushishi uchun xatni oling. Harfni joylashtiring, shunda ma'lumotlar deraza orqali ko'rinadi.
  • Agar siz qabul qiluvchining ma'lumotlarini ko'ra olmasangiz, siz xatni ostiga qo'ygan bo'lishingiz mumkin. Xatni olib tashlang va uni aylantiring (qabul qiluvchining ma'lumotlari hali ham derazaga qarashi kerak).

Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish

Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Manzilni tekshiring. Xatni katlamasdan oldin, xatning ichidagi manzil siz yozgan yoki konvertda bosilgan manzilga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
  • Bu har qanday aralashishni oldini olishga yordam beradi.
  • Siz xatni imzolaganligingizni tekshirishni unutmang.
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Xatni stol ustiga qo'ying. Matnning yuqoriga va sizga qaraganligiga ishonch hosil qiling. Bu hech narsa unutmaganligingizni tekshirish va ikki marta tekshirish uchun so'nggi imkoniyatdir.
  • Masalan, siz xatni yozganmisiz? Imlo va grammatik xatolar bormi?
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Pastki yarmini yuqoriga katlayın. Harfning pastki qismini oling va sahifaning yuqori qismidan taxminan yarim dyuym (taxminan 1 sm) bo'lishi uchun katlayın.
  • Siz qo'llanma sifatida foydalanish uchun konvertni xatning ostiga qo'yishingiz mumkin. Maktubni katlaganingizda, u konvert ichiga sig'adigan darajada kichik ekanligiga ishonch hosil qiling.
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Qatlamni burang. Katlamasdan oldin, qog'ozning barcha tashqi qirralarini to'g'rilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling, shunda egri buklanmaydi. Agar katlama egilgan bo'lsa, sizning xatingiz konvertga sig'masligi mumkin.
  • Qatlamni chiroyli va o'tkir qilish uchun o'lchagichdan foydalaning. Siz o'lchagichni yon tomonda ushlab, ingichka qirrasini ishlatib qilishingiz mumkin. Hukmdorning chetini harflar bo'ylab burab qo'ying, ular chiroyli va tekis bo'lsin.
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Harfning o'ng yarmini ichkariga katlayın. Endi siz xatning o'ng qismini olib, uni yo'lning uchdan biriga qo'shasiz.
  • Maktubning yuqori va pastki qirralarini tekislang, so'ngra buklaning.
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Xatning chap yarmini ichkariga katlayın. Xatning ikkinchi tomonini olib, uni yo'lning uchdan biriga bog'lang. Bu sizning o'ng tomoningiz bilan qilgan ishingizdir.
  • Qirralarning yuqori va pastki qismlarini tekislang, shunda ular burmalardan oldin tekis bo'ladi.
Kichik biznes uchun zarf uchun standart AQSh biznes xatini yig'ish
Xatni yon tomonga burab, konvertga soling. Siz qilgan oxirgi mo'rtlashuv avval konvertning ostiga tushishi kerak. Burmalar konvertning orqa tomoniga tushadigan qilib joylashtiring.
  • Bu sizning qabul qiluvchingizga xatni qaerdan boshlashni topishni osonlashtiradi.
Agar xat bir nechta sahifadan iborat bo'lsa, uni shtamplashim kerakmi?
Yo'q, ularni bitta varaq qilib bir-biriga bog'lang. (Bir varaqni katlamadan oldin ikkinchi varag'ining ustiga qo'ying.)
Xatingizni konvertga solmasdan oldin uni tekshiring. Shu tarzda, siz xijolat qiladigan xatolardan qochasiz.
O'zingizning xatning bukilgan qirralarini aniq o'lchash uchun o'lchagich yordamida aniq qilishingiz mumkin.
Xatingizni yuborishdan oldin unga muhr bosishni unutmang.
Agar siz muhrni yalamoqingizni talab qiladigan konvertdan foydalanayotgan bo'lsangiz, uning oxiridan oxirigacha nam ekanligiga ishonch hosil qiling, lekin uni haddan tashqari namlamang, chunki u ham yopishib qolmaydi.
Agar siz faqat yarmida katlanmış xat yoki tabriknomani qo'ysangiz, katlamni konvertning pastki qismiga qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Bu qabul qiluvchini xatni ochuvchi xat bilan tasodifan yirtib tashlashiga yo'l qo'ymaydi.
Agar siz ko'p sahifalarni pochta orqali yuborishingiz kerak bo'lsa, xatingizni pochta bo'limiga olib borishni o'ylab ko'ring. Agar u og'irlik chegarasidan oshsa, odatdagidan ko'proq bo'lishi mumkin.
benumesasports.com © 2020