Mutlaqo muhim vazifalardan tashqari barchasini qanday yo'q qilish kerak

Agar sizda turli xil kontekstlar (ish, uy, buyurtma, qo'ng'iroqlar va hokazolar) bo'yicha taqsimlanadigan vazifalarning uzun ro'yxati bo'lsa va sizning vazifalaringiz ro'yxati shunchalik uzunki, u haddan tashqari ko'p bo'lsa, ehtimol siz hech qachon butunlay o'chira olmaysiz. ro'yxatingizdan chiqib ketdi, chunki u har kuni o'sib bormoqda. O'zingizning ro'yxatingizni eng zaruriy narsalarga qadar soddalashtiring va siz murakkab rejalashtirish tizimlariga bo'lgan ehtiyojni yo'q qilishingiz mumkin. Uzoq vaqt davomida qilinadigan ro'yxatlar ustuvorlikni belgilashga yordam bermaydi. Oxir oqibat, bu haddan tashqari ko'p, va siz juda ko'p ish bilan band bo'lib, barcha vazifalaringizni echishga harakat qilmoqdasiz. Maqolalaringiz va vazifalaringizni asosiy narsalarga qisqartirish orqali qanday soddalashtirish haqida ushbu maqola.
Yo'q qilish, yo'q qilish. Vazifangiz va loyihalar ro'yxatini ko'rib chiqishga bir necha daqiqa vaqt ajrating va ularni qanchalik soddalashtirishingiz mumkinligini bilib oling. Buni qiyinlashtir. Buni yarmiga kesib tashlashingiz mumkinligini ko'ring! Agar sizda 50 ta buyum bo'lsa, uni 25 tagacha qisqartiring. Keyin bir necha kundan keyin uni yana qisqartirishga harakat qiling. Qanday qilib vazifalarni yo'q qilasiz? Ba'zan vazifa qarib qoladi va endi kerak bo'lmaydi. Ularni kesib o'ting. Ba'zan vazifa topshirilishi mumkin. Buni qiling va kesib tashlang.
Nima muhimligini bilib oling. Siz nima muhimligini qanday bilasiz? Sizning asosiy maqsadingiz nima ekanligini va agar kerak bo'lsa, boshqa maqsadlarni bilish orqali. Siz haqiqatan ham bir vaqtning o'zida bitta maqsadga e'tiboringizni qaratishingiz kerak, lekin agar siz 2 yoki 3 qilishni xohlasangiz, bu ham yaxshi. Faqat 10 ta maqsad yoki hech narsa qilmang. Ushbu maqsadlar sizning asosiy loyihalaringiz bo'lishi kerak. Har qanday kichik vazifalar, agar ular sizga ushbu maqsadlarni amalga oshirishda yordam bersa, muhimdir va ular aloqador bo'lmasa muhim emas.
Vazifalaringizni soddalashtiring. Qancha loyihalarni amalga oshirishni xohlaysiz? Sinfdan tashqari yana qancha ishlar qilasiz? Siz hammasini qilolmaysiz. Yo'q demaslikni va vaqtingizni qadrlashni o'rganishingiz kerak. Agar siz allaqachon "ha" deb javob bergan bo'lsangiz, "yo'q" deb aytishingiz mumkin. Faqat odamlar bilan halol bo'ling va ularga ko'p sonli shoshilinch loyihalaringiz borligini va bundan keyin ularni bajara olmasligingizni ayting. Sekin-asta, siz juda oz miqdordagi majburiyatlarni bekor qilishingiz mumkin - faqat hayotingizda sizga quvonch va qiymat beradigan majburiyatlarga ega bo'ling.
Axborot oqimini soddalashtiring. RSS-laringizning ko'pchiligini yo'q qiling, javoblar soni bo'yicha qisqartiring va gazetalarni o'qimaslik yoki DVD-lardan tashqari televizor ko'rmaslik haqida o'ylang. Sizning hayotingizga kirishlarni soddalashtiring, va siz chiqishni soddalashtirishingiz mumkin.
Har hafta ko'rib chiqish. Sizning ishlaringiz ro'yxati bir hafta davomida o'sib boradi. Yo'q qilish uchun haftada bir necha daqiqa vaqt ajrating va yana bir nechtasini yo'q qiling. Samarali bo'lish uchun sizga juda katta ishlar ro'yxati kerak emas - shunchaki muhim narsalarni bajaring.
"Katta toshlar" ni aniqlang. Haftalik tekshiruvingiz davomida kelgusi hafta ichida bajarishingiz kerak bo'lgan eng muhim vazifalarni aniqlang. Bular sizning katta toshlaringiz. Endi ularni jadvalingizga, birinchi navbatda, kelgusi haftaning turli kunlariga joylashtiring. Har kuni eng muhim vazifalarni bajaring va avval ularni bajaring - kun oxirigacha orqaga surilishlariga yo'l qo'ymang.
Eng katta qiymatning natijasini tanlang. Ikkala gazeta yozuvchilarining misolini ko'rib chiqaylik. Biri juda band va haftasiga o'nlab maqola yozadi. Ularning barchasi munosib maqolalar, lekin ular tabiatan juda odatiy. Ikkinchi yozuvchi ushbu haftada bitta maqola yozadi, lekin birinchi sahifaning sarlavhasini oladi, shahar atrofidagi va Internetda yozilgan bloglar unga jurnalistika mukofotini beradi va u jurnalistikada katta nomga aylanadi. Ushbu maqoladan u ko'proq ish va kitob bitimiga ega. Ushbu misol biroz ekstremal bo'lsa-da, ba'zi vazifalar uzoq muddatda haqiqatan ham to'lanishi, boshqalari esa sizni umuman band qilmaydi va uzoq muddatda umuman ahamiyati yo'qligini ko'rsatadi. Birinchi yozuvchi butun hafta uyda bo'lib, uxlab qolishi mumkin edi va bu uning dunyosini o'zgartirmagan bo'lar edi (agar u shu hafta uchun pul olmasa). Sizga nom chiqaradigan, uzoq muddatli daromad keltiradigan va sizga doimiy mamnuniyat va baxt keltiradigan katta vazifalarga e'tiboringizni qarating. Bular sizning katta toshlaringiz. Qolganlarini yo'q qiling.
"Uch MIT" ga e'tiboringizni qarating. Bu erda har kuni rejalashtirish tizimi: uchta muhim vazifangizni (MIT) qog'ozga yoki kichik daftarga yozing. Bo'ldi shu. Ularni tugatgandan so'ng, ushbu vazifalarni belgilang. Agar iloji bo'lsa, butun kuningizni ushbu uchta vazifaga bag'ishlang yoki kunning birinchi yarmini ularga bag'ishlang. Sizning MITlaringiz asosan bu hafta rejalashtirgan Katta toshlar va bugungi kunda bajarishingiz kerak bo'lgan boshqa har qanday MITlardir.
Kichik vazifalarni to'plang. Kun davomida siz haqiqatan ham g'amxo'rlik qilishingiz kerak bo'lgan narsalar paydo bo'ladi yoki ular keyinchalik sizga muammo tug'dirishi mumkin. Ularni kichik vazifalarning boshqa kichik ro'yxatiga yozing (masalan, cho'ntak daftarchasi sahifangizning pastki qismida). Siz hozir vazifalarni bajarishingiz shart emas, ehtimol. Keyinchalik ularni yozib qo'ying. Ushbu ishlarni kunning oxirida (ehtimol soat 16 da) to'plash uchun vaqtni (ehtimol 30 minut yoki undan ko'proq) belgilang.
  • Avval MITlarni qiling.
  • Keyin barcha kichik vazifalarni bir vaqtning o'zida bajaring. Bu qo'ng'iroqlar, elektron pochta xabarlari, qisqa xat yozish, hujjatlarni rasmiylashtirish va hokazo bo'lishi mumkin. Ularni tezda bajarishga harakat qiling va ularni ro'yxatingizdan o'chiring.
  • Kun oxirida sizda bir nechta vazifalar qolishi mumkin. Katta ishlarga qaraganda kichik vazifalarni ertaga qoldirgan ma'qul.
  • To'plamga oid elektron pochta xabarlari ham - agar siz kun davomida qilsangiz, bu shunchaki tanaffuslar. Buni kuniga bir yoki ikki marta bajaring.
benumesasports.com © 2020