Qanday qilib isrofgarchilikni to'xtatish uchun tartibni ishlab chiqish kerak

Ehtimol siz vaqtni boshqarishda yaxshiroq bo'lishga intilayotgan yoki to'liq ish vaqtiga ega bo'lgan talabasiz yoki sizning ishchilaringizni vaqtni bekor qilishni to'xtatishga harakat qilayotgan ish beruvchisiz. Qanday rolingiz bo'lishidan qat'i nazar, siz vaqtni isrof qilishni to'xtatish va kuningizdan unumli foydalanishga imkon beradigan kundalik tartibni qanday yaratishingiz haqida o'ylamoqdasiz. Ro'yxatlar va jadvallar kabi tashkiliy strategiyalar foydali bo'lishi mumkin, shuningdek qimmatli vaqtni yo'qotib qo'yadigan chalg'itishni bartaraf etish choralarini ko'rish.

Ro'yxatdan foydalanish

Ro'yxatdan foydalanish
Kun uchun topshiriqlaringiz ro'yxatini yarating. O'tirishni qog'oz va ruchka bilan boshlang. O'sha kuni bajarishni rejalashtirgan vazifalaringiz yoki o'sha kun uchun majburiyatlaringiz haqida o'ylang va barchasini yozing. Bu ro'yxat bo'lishi mumkin, masalan: "Oziq-ovqat, kir yuvish, tozalash, uy vazifasi" yoki "Mijozlar holati to'g'risida hisobot, elektron pochta xabarlari, uchrashuvga kirish, qog'ozga ishlov berish". [1]
  • Kichkina vazifalardan tortib kattaroq vazifalarga qadar siz o'zingiz o'ylab ko'rishingiz mumkin bo'lgan qancha vazifalarni qo'shing. Siz o'z ustuvorliklar ro'yxatiga kiritishingizga amin bo'lishingiz uchun kun uchun har bir majburiyat yoki vazifani o'ylab ko'rishingiz kerak.
Ro'yxatdan foydalanish
Vazifalarni eng yuqori darajadan past darajaga qarab buyurtma qiling. Aqlli ishlashning bir usuli birinchi navbatda eng katta ustuvorliklarga e'tibor qaratish va so'ngra ro'yxatingizni eng past ustuvorliklarga o'tkazishdir. Bu 80/20 qoidasi deb ataladi, unda eng katta foyda keltiradigan harakatlar sizning vaqtingizning 80 foizini sarf qilishi kerak. Eng kam foyda keltiradigan tadbirlar sizning vaqtingizning 20 foizini sarf qilishi kerak. [2]
  • O'zingizning ro'yxatingizdan o'ting va har bir topshiriqni eng yuqorisidan pastgacha ustuvorlikgacha tartiblang. Keyin ularni ustuvorlik va foyda jihatidan eng pastdan pastga qarab buyurtma berish uchun ularni atrofga siljitish kerak.
Ro'yxatdan foydalanish
Guruh bilan bog'liq vazifalarni birgalikda. Raqamlangan yoki buyurtma qilingan ustuvorliklar ro'yxati mavjud bo'lgandan so'ng, bitta jarayonni shakllantirish uchun kichikroq vazifalarni guruhlashni boshlashingiz kerak. Masalan, siz "mijozlar bilan aloqa" deb nomlangan bir soat davom etadigan elektron pochta xabarlariga javob berish va mijozlarga qo'ng'iroq qilish kabi vazifalarni birgalikda guruhlashingiz mumkin. Keyin har bir vazifani ajratilgan vaqt ichida muammosiz va oson bajarishingiz mumkin. [3]
  • Buni barcha vazifalaringiz uchun bajarishga harakat qilishingiz kerak, shunda siz turli xil jarayonlarga o'tishingiz va vaqtni sarflashingiz kerak emas, bundan keyin qaysi vazifani hal qilishni aniqlashga harakat qiling. Tegishli vazifalarni birgalikda guruhlash sizga vaqtni boshqarish tizimini yaxshilashga yordam beradi va sizning ustuvorliklar ro'yxatiga kirganingizda stress darajasini pasaytiradi.
Ro'yxatdan foydalanish
Har bir topshiriq uchun o'zingizga kamroq vaqt ajrating. Parkinson qonuniga ko'ra, topshiriqni bajarish uchun kamroq vaqt borligi, uni bajarishga qancha vaqt ketishini qisqartiradi. Vaqtni haddan tashqari ko'p sarflashning o'rniga, har bir vazifani bajarishga qancha vaqt ajratganingizdan, uni tezroq bajarishga majburlang. Siz shoshilmaydigan yoqimli joyga yetib borguningizcha, vaqtni tejash yoki vaqtni sarflash uchun vaqtingiz bo'lmaguncha, har bir topshiriq uchun vaqtni qisqartirish orqali asta-sekin qilishingiz mumkin. [4]
  • Muayyan nuqtadan so'ng, siz vaqtni boshqarishning yaxshi tuyg'usini rivojlantirasiz, ayniqsa har bir topshiriqqa cheklangan vaqt sarflashga majbur bo'lsangiz. Agar siz har kuni bir xil tartibda yoki shunga o'xshash vazifalar ro'yxatiga ega bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi.
Ro'yxatdan foydalanish
Ro'yxat to'ldirilgach, o'zingizni mukofotlang. Ro'yxatdagi har bir topshiriqni ko'rib chiqqandan so'ng, odatda ish kunining oxirida, o'zingizga ozgina mukofot berishingiz kerak. Bu yoqimli kechki ovqat, bir stakan sharob yoki biron-bir qiziqarli va dam olish uchun bo'sh vaqt bo'lishi mumkin. O'zingizni mukofotlash sizning har kuni topshiriqlaringizni bajarishingizga turtki bo'ladi.
  • Bundan tashqari, mukofotingizni vazifalaringizni bajarish uchun motivatsiya sifatida ishlatishingiz uchun kuningiz boshlanishidan oldin nima bo'lishini aniqlashingiz mumkin. Masalan, siz imtihonga borishingiz va do'stlaringiz bilan kechki ovqat rejalarini tuzishingiz kerakligini ayting. Kechki ovqatni o'tkazib yubormaslik uchun ovqatlanish rejalarini o'qishni davom ettirish va kun davomida vazifalarni bajarish uchun sabab sifatida foydalaning.

Jadvaldan foydalanish

Jadvaldan foydalanish
Kuningizning har soati uchun jadvalni blokirovka qiling. Bir ish qog'ozini oling yoki kompyuteringizda taqvim vositasidan foydalanib, ish kuningizning har soati yoki uyg'oq bo'lgan kuningiz soatlarini yarating. Bu to'qqizdan beshgacha yoki o'ndan ettigacha bo'lishi mumkin. Garchi har bir vaqt oralig'ini daqiqagacha to'ldirishingiz shart bo'lmasa-da, kunning har bir soati sizning jadvalingizda hisobga olinganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. [5]
  • Kunning har bir soatini kun uchun kerakli vazifalar bilan to'ldirishni boshlang. Avval siz eng muhim vazifalardan boshlanib, eng kichik vazifalarni bajarishingizga harakat qilishingiz mumkin. Shuningdek, agar siz o'zingizni ertalabki odam deb hisoblasangiz, kunning oldidan yanada murakkab vazifalarni qo'yishga qaror qilishingiz mumkin, ammo tushlikdan keyin odatda ikkinchi shamolni olishingizni bilsangiz, kunning oxirida murakkab vazifalarni qo'yishingiz mumkin. Jadvalingizni ehtiyojlaringizga va ish odatlaringizga mos ravishda o'zgartirishga harakat qiling, chunki bu jadvaldan foydalanganda muvaffaqiyatga erishishga imkon beradi.
  • Oq doskada yoki taqvim vositasida jadvalingiz uchun shablonni yaratishingiz mumkin, shunda har kuni ushbu kun jadvaliga muvofiq yangilanib turasiz.
Jadvaldan foydalanish
Har soatdan ikki soatgacha o'zingizga o'n daqiqalik tanaffus bering. Bitta vazifaga yoki bir guruh topshiriqlarga bir yoki ikki soatdan ko'proq vaqtni ajratish qiyin bo'lishi mumkin. O'zingizni haddan tashqari ishlamasligingiz va stressni his qilmaslik uchun har soatda yoki har ikki soatda o'n daqiqalik tanaffusga borishingizga ishonch hosil qiling. Mini tanaffus paytida siz turib, ofis atrofida yurishingiz yoki tanaffus xonasida hamkasbingiz bilan gaplashishingiz kerak. Kofe ichish yoki tashqarida tez yurish uchun borishingiz mumkin. Jadvalingiz tashlab ketilmasligi uchun tanaffusni 10 daqiqagacha yoki undan kamroq qilishga harakat qiling. [6]
  • Shuningdek, ongingizni va pauzangizni tozalash uchun har soatning yuqori qismida 10 ta uzoq, sekin chuqur nafas olishingiz mumkin. Bu sizga bajarayotgan yoki qilmoqchi bo'lgan ishingiz haqida bir oz tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi va band bo'lgan kuningizga qaramay, o'zingiz bilan tekshirishni ta'minlaydi. X tadqiqot manbai
Jadvaldan foydalanish
Har bir vazifani birinchi marta to'g'ri bajarishga harakat qiling. O'zingizning jadvangizni ko'rib chiqishga va har bir narsaga tezda murojaat qilishga harakat qilishning o'rniga, har bir vazifani to'g'ri bajarishga vaqt ajrating. Elektron pochtangiz orqali shoshilish elektron pochta almashinuvining uzayishiga olib kelishi mumkin, ayniqsa siz mijozga sirli yoki chalkash elektron xabarlarni yuborgan bo'lsangiz. Tiniq elektron pochta xabarlarini yozish uchun sekinlashtiring va biroz vaqt ajrating yoki maktabingizdagi yozuvlarni diqqat bilan o'qing. Vazifani birinchi marta to'g'ri bajarish uzoq vaqt davomida behuda vaqtni tejashga yordam beradi.
Jadvaldan foydalanish
Do'stingiz yoki hamkasbingizdan yo'lda qolishingiz uchun siz bilan bog'lanishini so'rang. [8] Ba'zan, oldimizda turgan vazifalarga diqqatli bo'lish uchun biz boshqalarning yordamiga muhtojmiz. O'zingizning yaqin do'stingizdan, ota-onangizdan, opangizdan yoki hamkasbingizdan har ikki soatda jadvalga rioya qilayotganingizni tekshirishini iltimos qiling.
  • Ular sizga bir piyola qahva olib kelishlari yoki do'stona so'zlarni chiqarib yuborishlari mumkin, shunda siz lahzalik kulishingiz yoki jilmayib, keyin kundalik vazifalaringizga qaytishingiz mumkin. Garchi siz band bo'lsangiz ham, do'stingiz bilan ozgina vaqt o'tkazish ruhingizni ko'tarib, vaqtni yaxshiroq boshqarishga olib keladi.

Chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish

Chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish
Tasodifiy ravishda elektron pochta xabarlarini tekshirishdan saqlaning. Tasodifiy elektron pochtani tekshirish ish kuningizda "start-stop-start" naqshini yaratishi va vaqtni behuda sarflashga olib kelishi mumkin. O'zingizning elektron pochtangizni kun davomida doimiy ravishda ochishdan saqlaning, ayniqsa agar siz boshqa ish bilan mashg'ul bo'lsangiz. Elektron pochtani tekshirish uchun jadvalingizda uchta vaqt oralig'ida ishlang: ertalab, tushlikdan keyin va peshindan keyin. Bu sizni kun davomida elektron pochta orqali uzluksiz oqim bilan chalg'itmasligingizni va elektron pochtangizga murojaat qilish uchun vaqt ajratishingizni ta'minlaydi. [9]
  • Ushbu printsip boshqa aloqa vositalariga, masalan, ovozli pochta, matnli xabarlar yoki telefon qo'ng'iroqlariga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Agar siz muhim matnli xabar yoki telefon qo'ng'irog'ini kutmasangiz, har doim mavjud bo'lmaslikka harakat qiling. Bu sizning ish oqimingizdagi har qanday tanaffuslarni cheklaydi va jadvalingizga sodiq qolishga yordam beradi.
Chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish
Telefoningizning ovozini o'chiring va Internetni o'chiring. Iloji bo'lsa, ish kuningizning kamida bir soatini tanlang, u erda siz telefoningizni o'chiring va Internetga ulanishni o'chiring. Bu sizga to'liq konsentratsiya bilan va telefoningizdan yoki Internetdan chalg'itmasdan bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga e'tiboringizni qaratishga imkon beradi.
  • O'zingizni ushbu oson chalg'itadigan narsalardan xalos qilish, maktab uchun qog'oz yozishda yoki uzoq hisobot yozishda ham yordam berishi mumkin. X Tadqiqot manbasi Telefoningizni sukut saqlash har besh daqiqada telefoningizni tekshirishga yoki ijtimoiy media orqali aylanib chiqishga bahona topmaslikka imkon beradi.
Chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish
Atrofingizdagi odamlarga sizni bezovta qilmaslik kerakligini ayting. Atrofingizdagi odamlarga sizning ishlayotganingizni xabar berib, boshqalarni sizni chalg'itishga yoki chalg'itishga undamaslikka harakat qiling. Bu sizning eshikingizni yopishingiz yoki bandlik belgisini qo'yishingiz mumkin. Shuningdek, siz hammaga ma'lum vaqt davri ofisdagi jim ish vaqti ekanligini eslatish uchun elektron pochtani yuborishingiz mumkin.
Chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish
Kundalik ishlaringizdan chalg'itmaslikka harakat qiling. Ish ro'yxati yoki ish jadvalini tuzib, chalg'itishni bartaraf qilish uchun xavfsiz qo'riqchilarni qo'yganingizdan so'ng, iroda kuchiga tayanib, odatdagidek ish tuting. Aksariyat odamlar yaxshi sarflangan vaqt va isrof qilingan vaqt o'rtasidagi farqni tushunishlari mumkin, shuning uchun vaqt isrofiga tushib qolmaslikka harakat qiling. O'zingizning jadvalingizga suyanib turing va kunning oxirida siz o'zingizni obod qilish va yaxshi sarflangan vaqtni his qila olasiz.
Qanday qilib vaqtni behuda sarflashni to'xtata olaman?
Buning o'rniga o'zingiz qila oladigan samarali narsani o'ylab ko'ring - siz uy vazifalarini bajarishingiz yoki uy ishlarini bajarishingiz yoki hattoki odamlarga qilayotgan ishlarida yordam berishingiz mumkin edi! Agar biron bir narsani qilish kerak bo'lmasa, siz ozgina energiya sarflashingiz mumkin - chizish, rang berish yoki o'zingizning mahoratingizni his qilsangiz, biron bir narsa yasashingiz yoki agar bu sizning xohishingizga bog'liq bo'lsa, sarguzasht va mashqlar bilan shug'ullanishingiz mumkin.
benumesasports.com © 2020