Umumiy vaqtni boshqarish xatolaridan qanday qochish kerak

Vaqtni boshqarish samaradorlik va samaradorlikning kalitidir. Agar siz bir vaqtning o'zida boshqaruv xatolariga yo'l qo'ysangiz, buni o'zgartirish uchun aniq choralarni ko'rishingiz kerak. Yaxshiyamki, buni biroz mashaqqatli ish va kontsentratsiya bilan bajarish mumkin.

Davom etish uchun ustuvorliklarni belgilash

Davom etish uchun ustuvorliklarni belgilash
Harakat qilishdan oldin "qilish" ro'yxatini tuzing. Siz shunchaki ish boshlashni xohlashingiz mumkin, chunki ro'yxat tuzish sizni sekinlashtiradi. Biroq, ko'p narsalar bajarilishi kerak bo'lgan holatlarda, ro'yxatlar juda muhimdir. Ro'yxat tuzing va har bir elementning ustuvorlik darajasi nima ekanligini bilish uchun tizim yarating. Ba'zi odamlar maktabni baholash tizimiga o'xshash "A - F" tizimidan foydalanadilar. Siz uchun ishlaydigan tizimni tanlang. [1]
  • Sizning tizimingiz har bir vazifani bajarishga qancha vaqt ketishini o'ylab topishi mumkin. Masalan, bitta element yarim soatga, boshqasi bir necha oyga to'g'ri kelsa, ro'yxatda buni qayd etishning yo'li bo'lishi kerak. Katta, uzoq muddatli vazifalarni bosqichlarga ajrating va kelgusi kunlar / haftalar uchun ro'yxat tuzing.
Davom etish uchun ustuvorliklarni belgilash
Avval ustuvor mavzularga yopishib oling. Avval oson narsalarni yoki birinchi navbatda diqqatga sazovor narsalarni bajarib, orqaga qaytmang. Muhimlik va shoshilinchlik o'rtasida farq bor. Vaqtni boshqarish qobiliyatiga ega bo'lgan ko'p odamlar bu farqni amalga oshirishga qodir va shunga muvofiq harakat qilishadi. Zudlik bilan harakat qilsangiz, vaqtingizni o'zingizning ehtiyojingiz emas, balki boshqalarning ehtiyojlari bilan boshqarishga imkon berasiz. Buning o'rniga, shaxsiy maqsadlaringizga qarab berilgan topshiriq qanchalik muhimligini baholang. [2]
  • Shuni yodda tutingki, boshqalarning beparvoligi favqulodda vaziyatni anglatmaydi. Ular o'zlarining majburiyatlari ustida qolishni o'rganishlari kerak.
  • Ba'zida shoshilinchlik muhimroq, ammo qiyinroq ishlarni qilish uchun uzr sifatida ishlatiladi.
  • Agar o'zingizni muhim bo'lmagan narsaga ustuvor deb bilsangiz, hozirgi vazifa sizni haqiqiy maqsadingiz va qarashingizga yaqinlashtiradimi, deb so'rang.
Davom etish uchun ustuvorliklarni belgilash
O'zingizni haddan tashqari oshirib yubormang. Har bir ishni o'zingiz bajarishga urinib, sizni xafa qilmang. O'zingiz ishonadigan hamkasblar yoki ishchilarga yordam berishingiz yoki vakil qilishingiz mumkin bo'lgan loyiha yoki vazifaning tomonlarini toping. Qancha ko'p vakil qilsangiz, boshqa narsalar uchun shuncha ko'p vaqtingiz bo'ladi. [3]
  • Sizning ishtirokingizsiz osongina bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarni topshiring. O'zingizning mahoratingiz va sovg'alaringiz va ular qanday qilib eng yaxshi ishlatilgani haqida o'ylang. Masalan, taqdimotni tahrirlash bo'yicha malakali ishlarni amalga oshirayotganda, siz nusxalarni olish uchun boshqa birovni yuborishingiz mumkinmi?
  • Agar sizda ketishga qiynalsangiz, siz nazoratni ta'minlaydigan tizimlar yarating. Masalan, elektron pochta xabarlariga yozilganingizga yoki yo'qligingizda bajarilgan ishlarni tekshirish uchun har hafta yig'ilish o'tkazishingizga ishonch hosil qiling.
Davom etish uchun ustuvorliklarni belgilash
Kerak bo'lmaganda "ha" deb aytishdan saqlaning. O'zingizga qarshi turish va sog'lom cho'zish kabi narsalarni his qilish juda yaxshi. Biroq, ko'p odamlar, agar ular o'zlarining qobiliyatlarini oxirigacha etkaza olmasa, ularga "ha" deyishadi. Kerak bo'lganda "yo'q" deb aytishni o'rganing. [4]
  • Bundan tashqari, agar iloji bo'lsa, sizga yoqmagan narsalarga "yo'q" demaslikni o'rganing. O'zingizning majburiyatlaringizga ishtiyoqli bo'lsangiz, ularni o'z vaqtida va sifatli bajarishga undaydi.
  • Chegaralarni belgilash juda muhimdir, chunki bu boshqalarga, agar ular o'zlarini haddan tashqari oshirib yuborsalar, siz ularning xavfsizlik tarmog'iga aylana olmaysiz.
  • Agar siz chegaralarni aniqlay olmasangiz, boshqalar sizga ishlashni davom ettirishi mumkin, bu esa vaqtni boshqarish bo'yicha ishlarni davom ettirishni yanada qiyinlashtiradi.

Vaqtni kuzatib borish

Vaqtni kuzatib borish
Vaqtni yo'qotmaslikka harakat qiling. Vaqtni yo'qotishda juda keng tarqalgan xato. Sizning vaqtingiz qimmatlidir. Siz undan oqilona foydalanishingiz uchun qayerga ketishini bilishni xohlaysiz. Vaqtingizni qanday sarflash haqida bilganingizdan so'ng, siz kuningizdan nimani qisqartirishingiz mumkinligi va o'zingiz uchun qancha qo'shimcha vaqt sarflashingiz mumkinligi sizni hayron qoldirishi mumkin. [5]
  • Katta soatni ko'rinadigan holda saqlang, agar bu sizga katta tashvish tug'dirmasa. Vizual ko'rsatmalar juda samarali bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz raqamli yoki analog soatlarga qarash va ularga javob berish ehtimoli ko'proqmi?
  • Siz o'zingizning kompyuteringiz yoki telefoningizdan muayyan vazifalarni "soat bo'yicha" va "vaqtni o'chirish" uchun ishlatishingiz mumkin.
  • Berilgan vazifani bajarishga sarflagan soatlaringiz va daqiqalaringizni yozing. Faqatgina shu narsa sizning diqqat markazingizni va vaqtni boshqarishni yaxshilaydi, chunki siz vaqtingiz haqida xabardor bo'lasiz.
Vaqtni kuzatib borish
Ishlarga qancha vaqt ketishini bilib oling. Ko'p odamlar ko'p vaqt talab qilinishini bilmagan holda rejani bir necha bor bajarolmaydilar. Vaqtingizni kuzatib borish aslida vaqt topshiriqlari qancha vaqt ketishini bilib olishning ajoyib usuli. Bundan tashqari, o'tgan loyihalarga nazar tashlashingiz va o'tmishda ajratgan vaqtingiz miqdoriga qarab ishlarni bajarish uchun vaqtingiz bor yoki yo'qligi haqida o'ylashingiz mumkin. [6]
  • Ortiqcha ishtiyoqsiz deb hisoblangan odamlar, ayniqsa vaqt qancha sarf qilinishini tushunmaydilar.
  • Har doim tanaffuslar uchun o'z vaqtida byudjet qiling. Ular yangi va samarali bo'lishning kalitidir.
  • Har doim sayohat vaqtini hisobga olishni unutmang! Ko'p odamlar biron bir joyga borish kerak bo'lgan vaqtni emas, balki biron bir joyda bo'lish kerakligini hisoblashadi.
  • Favqulodda holat sifatida qo'shimcha vaqtda byudjet. Agar etkazib beruvchi shoshilinch buyurtma berolmasa nima bo'ladi? Agar jamoa a'zosi kasal bo'lsa va kimdir bu ishdan bo'shashiga to'g'ri kelsa nima bo'ladi?
Vaqtni kuzatib borish
Ko'p tortishishdan saqlaning. Natija quyidagicha: ko'p o'lchovli ishlamaydi. Afsuski, odamlar haqiqatan ham bir vaqtning o'zida bitta vazifani bajarish va bajarish uchun yaratilgan. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarish bilan vaqtni tejashga kirishasiz deb o'ylamang. [7]
  • Multitasking, ehtimol, diqqat markazining etishmasligi va atrofdagilarning yomon ishlashiga olib keladi.
  • Elektron pochtangizni yoki uyali telefoningizni ochiq qoldirmang. Ushbu ogohlantirishlar sizni yo'qqa chiqaradi. Qo'lingizdagi vazifaga e'tiboringizni qarating va elektron pochta xabarlariga, matnlarga va hokazolarga javob berish uchun boshqa vaqtni ajrating. Sizga o'tishi kerak bo'lgan favqulodda vaziyatlar tizimini yarating.
  • Agar siz ko'p vaqtni sarf qilmasangiz, mantrani takrorlang: "Hozir men e'tiborimni ___ ga qarataman."

Maqsadga yo'naltirilgan holda qolish

Maqsadga yo'naltirilgan holda qolish
Maqsadlar qo'ying. Ko'p odamlar maqsaddan boshlaydilar, ammo ba'zi paytlarda o'zlarining maqsadlarini kuzatmay qo'yadilar. Bu umumiy vaqtni boshqarish xatosi. Vaqtingizni to'g'ri boshqarish uchun kuchli shaxsiy maqsadlarga ega bo'lish muhimdir. Maqsadlar sizga yo'nalishni aniqlashga yordam beradi va ko'rishni kuzatishda yordam beradi. Agar biror narsa sizning maqsadingizga to'g'ri kelmasa, bu chalg'itadigan narsa. [8]
  • Siz soat, kun, hafta, oy yoki yil uchun maqsadlarga ega bo'lishingiz mumkin.
  • Vizual ko'rsatmalardan foydalaning. Kunning maqsadini e'lon qiladigan joyga ega bo'ling va kun davomida sizni kuzatib borish uchun uni tez-tez ko'ring.
  • Uzoq muddatli maqsadlarni ham yozing. Bular besh yoki o'n yil ichida bo'lishni xohlagan joyingiz maqsadlari bo'lishi mumkin. Vaqti-vaqti bilan tekshirib turing, nima qilayotganingiz sizni ushbu maqsadlar sari etaklamoqda.
Maqsadga yo'naltirilgan holda qolish
Katta rasmni unutmang. Katta rasm - bu ko'rish va maqsadlarning katta to'plami. Tafsilotlar va chalg'itadigan narsalarga duch kelmaslik uchun, bu sizga kelajakni saqlashga yordam beradi. [9]
  • Ba'zida perfektsionizm muhim, ba'zida esa yo'q. "Yetarli darajada" berilgan topshiriq uchun mos yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradigan katta rasmga qarang yoki har qanday daqiqada diqqatni jalb qilishingiz kerak.
  • Agar o'zingizni istiqbolsiz yo'qotayotganingizni ko'rsangiz, boshqalarga murojaat qiling.
Maqsadga yo'naltirilgan holda qolish
Chalg'itadigan narsalardan qoching. Ish stolingiz yoki ish joyingizdagi tartibsizliklardan xalos bo'ling. Kompyuteringiz ish stolini tozalash. Maqsadli va uyg'un ish joyini yaratish uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Bu belgilangan vaqt davomida telefoningiz yoki elektron pochta xabarlaringizni o'chirib qo'yishini anglatishi mumkin. [10]
  • Ishlayotganingizda shaxsiy elektron pochta yoki ijtimoiy media saytlarini tekshirmang.
  • Zudlik bilan axlatni tashlang, eski hujjatlar endi ishlatilmay qolganda ularni parchalang va eski loyihalarni ko'zdan g'oyib qiling.
  • Fokusni saqlashga yordam berish uchun musiqa yoki boshqa fon tovushlarini o'chiring.
Ish kunining oxirida ertangi kunni qanday bajarish kerakligi haqida o'ylang va ularni yozib oling. Ushbu kechqurun tayyor bo'lishga yordam beradigan biron bir narsa bormi, deb o'ylang.
Agar siz muddatlarni belgilashda yoki biron bir ishni bajarishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz, siz tanlanmaganlik intizomini rivojlantirish uchun ko'p harakat qilishingiz kerak.
benumesasports.com © 2020