Qo'shimcha bilan konvertlarga qanday murojaat qilish kerak

Agar siz xatni kimningdir ish joyiga yuborayotgan bo'lsangiz, unga "Attn" bilan murojaat qiling, "e'tibor uchun qisqa", bu uning o'ng qo'llariga tushishini ta'minlaydi. Agar nima qilish kerakligini bilsangiz, "Attn" bilan konvertga murojaat qilish oson.
"Attn" deb yozing, so'ng qabul qiluvchining ismini yozing. "Attn" qatori har doim siz yuboradigan odamning ismidan oldin, sizning manzilingizning yuqori qismida paydo bo'lishi kerak. Uni aniq o'qish uchun "Attn" dan keyin yo'g'on ichakdan foydalaning. [1] Ushbu satr xat tashuvchisi uchun aynan kimga mo'ljallanganligini anglatadi.
  • Masalan, "Attn: John Smith" deb yozing, bu erda "Jon Smit" sizning qabul qiluvchining ismi bilan almashtiriladi.
  • Shu bilan bir qatorda siz "diqqat" so'zini to'liq yozishingiz mumkin. [2] X Tadqiqot manbasi
Keyingi korxona yoki tashkilot nomini yozing. Odam ishlaydigan kompaniyaning nomi "Attn" qatorining ostiga tushadi. Kompaniya nomi belgilangan manzilning ikkinchi qatoriga yozilishi kerak. [3]
  • Agar kompaniya katta bo'lsa va siz yozayotgan odam ma'lum bir bo'lim uchun ishlayotgan bo'lsa, kompaniyaning nomini yozmasdan oldin bo'limning nomini o'z satriga kiriting.
  • Konvertga kompaniya nomini kiritmaslik odatda sizning xatingizni etkazib berishga to'sqinlik qilmaydi. Biroq, sizning xatingiz kamroq professional ko'rinishga ega bo'ladi va agar siz kompaniya nomini kiritmasangiz, darhol etkazilmasligi mumkin.
Kompaniya nomining ostiga ko'cha manzilini qo'shing. To'liq ko'cha manzili bitta qatorga kiritilishi kerak. Yo'nalish belgilarini (masalan, "sharq" yoki "g'arb"), to'plam raqamini yoki birlik raqamini qo'shganingizga ishonch hosil qiling. Suite va birlik raqamlari, agar kerak bo'lsa, alohida satrlarga joylashtirilmasligi kerak. [4]
  • Qabul qiluvchingiz ishlaydigan aniq ko'cha manzilini bilganingizga ishonch hosil qiling. Ko'p qavatli yoki boshqa katta binolarda joylashgan ko'plab korxonalar o'z manzillariga suite raqamini kiritadilar. Ushbu raqamni kiritish juda muhimdir.
Pastki qatorda shahar, shtat va pochta kodini to'ldiring. Agar "ZIP + 4" pochta indeksini bilsangiz, sizning xatingiz to'g'ri manzilga yetganligini tekshirish uchun uni kiriting. [5]
To'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun manzilingizni tekshiring. Barcha tafsilotlar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilganingizda, ustki qismning yuqori burchagiga muhr qo'ying va xatingizni yuboring .
Konvertda "dan" bo'limi qayerda joylashgan?
"Dan" qismi konvertning yuqori chap burchagida joylashgan. U manzil va shtamp bilan bir xil tomonda.
Xona raqami va qavat raqamini manzilga qaerda yozaman?
Yetkazib berish ZIP + -ni tekshirish uchun USPS.COM-ga (ZIP kodini qidiring) borganingizda, konvertning manzil qismini to'g'ri yo'nalishi ko'rsatiladi. Ushbu formatdan foydalanganda USPS sizni yaxshi ko'radi.
"E'tibor" chizig'ini qaerga qo'yasiz?
Qisqartirilgan ATTN diqqat chizig'i pochta manzilining tepasida birinchi qator bo'lishi kerak. Ikkinchi qator - agar kerak bo'lsa, pochta jo'natmasi yuboriladigan kompaniya yoki tashkilot. Keyingi qatorda etkazib berish / pochta manzili, oxirgi satrda shahar, shtat va pochta indeksi davom etadi.
Mavzu chizig'i diqqat chizig'idan yuqorida yoki pastda bormi?
Mavzu chizig'i diqqat chizig'idan pastda. Odatda bu xatning ma'lum bir mavzuga tegishli ekanligini ko'rsatish uchun "Re:" belgisini qo'yish bilan amalga oshiriladi.
Ish xatida odamga qanday murojaat qilasiz?
Hurmatli bilan boshlang va shaxsan murojaat qiling, masalan janobning ismi, xonimning familiyasi yoki doktor ismining familiyasi. Agar odamni odatda ularning ismi bilan chaqirsangiz.
Kompaniyaning nomini zikr qilish yaxshi emasmi va pastki qismida tayinlangan kishiga "Attn .:" qo'shing.
Kompaniya nomi, ko'chasi manzili, shahar, shtat va pochta belgisi oldidan attn: ism satrini tepaga qo'ying.
Mamlakat nomi o'z qatorida bo'lishi kerakmi?
Ha; mamlakat nomi alohida satrda, shahar yoki shtat ostida yozilishi kerak.
Agar odamning ismini bilmasam, xatni kimga qarataman?
Agar siz ish beruvchiga ish uchun ariza yuborish uchun xat yuborsangiz, lekin sizning arizangizni ko'rib chiqadigan shaxsning ismini bilmasangiz, siz xatni "Hurmatli potentsial ish beruvchiga", "kimga murojaat qilishi mumkin", yoki "Hurmatli ishga qabul qilish qo'mitasi".
Qanday qilib konvertga e'tiborni ikki kishiga yozaman?
Yozing: ATTN JOHN / JANE DOE. E'tibor bering, "Diqqat" so'zi qisqartirilgan ATTN bo'lib, undan keyin bo'sh joy, tinish belgisi qo'yilmaydi, keyin ikkala nomlangan shaxslar. Chiziq uzunligi cheklovlari to'g'risida xabardor bo'ling.
rasmiy xatni konvertda kichik harflar bilan yuborish yaxshi bo'ladimi?
USPS manzillari katta harflarda tayyorlanishi talab qilinadi. Kichik harflardan foydalanish qo'shimcha yoki kechiktirilgan ishlov berishni talab qilishi mumkin.
Agar biror kishi unvonga ega bo'lsa, u konvertda qaerga boradi?
Mehmonxonadagi mehmonga konvertda qanday murojaat qilaman?
Konvertda diqqat markazida faqat ismdan foydalanishim mumkinmi?
Attn bilan konvertga qanday murojaat qilaman: kerak bo'lganda egilmaslik kerak?
"Attn" ga o'xshash konventsiya "parvarish qilish" degan ma'noni anglatuvchi "ts / o" dir. Ushbu belgi xatni belgilangan qabul qiluvchiga etkazish uchun javobgar bo'lgan vositachini belgilash uchun ishlatiladi. Masalan, Jon Smitga konvertni yuborishingiz kerakligini tasavvur qiling, faqat onasi Meri Smit uchun manzil bor. Konvertga murojaat qilish uchun yuqori satrda "Jon Smit", keyingi qatorga "Meri Smit", qolgan qatorlarda Maryamning to'liq manzilini yozing. [6]
Turli mamlakatlarda murojaat qilish standartlari turlicha. [7] Umumiy format bir-biriga o'xshash bo'lsa-da, siz aniq ko'rsatmalar uchun mamlakatingizning pochta xizmati bilan bog'lanishingiz kerak.
Pochta xizmatlarining aksariyati sizning bosh harflar bilan konvertlarga murojaat qilishingiz afzalroqdir. Bu pochtani qayta ishlash uskunasidan yanada ishonchli natijani beradi. [8]
Ko'cha manzili yoki shahar ostiga "Attn" qatorini yozmang. Pochta ishlov berish mashinalari manzillarni pastki qatordan yuqoriga qarab skanerdan o'tkazadi, shuning uchun shahar ostiga chiziq qo'shish sizning xatingizni noto'g'ri ko'rsatishi mumkin.
benumesasports.com © 2020