Press-relizga qanday murojaat qilish kerak

Press-relizlar - ma'lum bir voqea yoki rivojlanish haqida batafsil bayonotlar asosan matbuotda yoritishni yaratishga mo'ljallangan. Odatda jurnalistlar haftasiga o'nlab press-relizlarni elakdan o'tkazishi kerakligi sababli, formati past bo'lgan press-relizlar o'qilmay o'chirilishi mumkin. Jurnalist nafaqat press-relizning mavzusini, balki kim tomonidan yuborilganligini ham birdaniga bilishiga ishonch hosil qiling.

Elektron pochtangizni press-relizini formatlash

Elektron pochtangizni press-relizini formatlash
Elektron pochta orqali press-relizingizni tashkilotingiz domeni nomi bilan yuboring. Buni amalga oshirish jurnalistga press-reliz kim tomonidan kelganligini bilib olishga yordam beradi. Agar sizda tashkilotning nomi domendagi aniq elektron pochta manzilingiz bo'lmasa, Gmail, Hotmail yoki boshqa bepul elektron pochta xizmatidan foydalanib bepul elektron pochta qayd yozuviga ro'yxatdan o'ting. O'zingizning tashkilotingiz bilan osongina aniqlanadigan foydalanuvchi nomini yarating.
  • Agar siz Acme korporatsiyasida ishlasangiz, "Acmecorppressreleases" kabi foydalanuvchi nomi bilan elektron pochta manzilini yarating. Siz parolni tutganingizga va hisob qaydnomangizni qabul qilishingiz mumkin bo'lgan barcha javoblarga ishonch hosil qiling.
  • Agar foydalanuvchi nomi uzoq bo'lganligi sababli yoki qabul qiluvchining displey sozlamalari tufayli domen Inbox-da ko'rinmasa, IT-bo'limidan foydalanuvchi nomida "press" bilan maxsus elektron pochta manzilini o'rnatishni so'rang (masalan, @ akmecorporation-ni bosing).
  • Agar siz spam filtrlari bilan belgilangan katta shablonni ishlatishga majbur qilsangiz va xatning ma'lumotlarini elektron pochtaning yuqori qismida yozsangiz, ikkinchisiga o'ting.
Elektron pochtangizni press-relizini formatlash
Mavzu satrida press-reliz sarlavhasidan foydalaning. Shuni yodda tutingki, yuboruvchingiz elektron pochtani bosmasa butun mavzuni ko'ra olmaydi. Mavzu satrini o'zingizning yangiliklaringizni kim, nima, qachon, qaerda va nima uchun kerakligi haqida eng jozibali ma'lumot bilan oldingi yuklang. [1]
  • Hodisangizni olish uchun siz shunchaki press-relizni tarqatish xizmatlariga yoki yangiliklar xonasining elektron pochta qayd yozuvlariga ishonmasligingiz kerak. Buning o'rniga, ba'zi izlanishlar olib boring va ba'zi jurnalistlar sizning e'lonlaringizni kim tomonidan yozishni xohlayotganingizni ommaviy axborot vositalarida yozishni xohlayotganingizni aniqlang. [2] X tadqiqot manbai
Elektron pochtangizni press-relizini formatlash
Muayyan jurnalistga murojaat qilish uchun sarlavhangizni o'zgartiring. Agar siz o'zingizni tanigan jurnalistga yoki odatda mavzuni yoritadigan jurnalistga yuborayotgan bo'lsangiz, siz biroz rasmiyroq bo'lishingiz mumkin. O'zingizning e'loningiz va ular yozgan avvalgi hikoyalar o'rtasida aloqa o'rnatish uchun mavzu chizig'idan foydalaning. [3]
  • Jurnalistning e'tiborini jalb qilish uchun sizning elektron pochtangizga press-relizning yuqorisidagi qisqa eslatmani qo'shib qo'yishingiz mumkin. [4] X tadqiqot manbai
Elektron pochtangizni press-relizini formatlash
Bcc-dan foydalanib, media-kontaktlaringizning maxfiyligini saqlang. Agar siz bir nechta jurnalistlarga press-relizingiz nusxasini yuborayotgan bo'lsangiz, ularning elektron pochta manzillarini bexosdan boshqa muxbirlar bilan baham ko'rmaslik uchun ularning barcha elektron manzillarini Bcc satriga joylashtiring.
  • E-pochtadagi Bcc chizig'i ko'r karbon nusxasini anglatadi. Ikki yoki undan ortiq kishiga elektron pochta xabarlarini yuborish uchun ushbu qatordan foydalanganda, qabul qiluvchilar elektron pochtani kim olganini yoki ularning elektron pochta manzillarini ko'rmaydilar.
Elektron pochtangizni press-relizini formatlash
Qo'shimchalardan foydalanishni cheklang. Ba'zi bir jurnalistlar barcha kiruvchi elektron pochtalarni ma'lum hajmdagi biriktirmalarni avtomatik ravishda ekranga chiqaradigan ommaviy axborot vositalarida ishlaydi. Boshqalari juda sezgir spam-filtrlarga ega, ular "Yuborish" tugmachasini bosgandan so'ng elektron pochtangizni pochta qutilariga yo'naltirishi mumkin. [5] Agar siz katta qo'shimchalarni qo'shsangiz, jurnalistlar sizning elektron pochtangizni hech qachon ko'rmasliklari mumkin.
  • Qo'shimchalarga emas, balki rasm va videolarga havolalarni qo'shing. Agar siz nashrning bir qismi sifatida o'z ichiga olmoqchi bo'lgan fotosuratlaringiz yoki videolaringiz bo'lsa, ularni firmaning veb-saytiga yoki ijtimoiy media kanaliga yuklang va press-relizning asosiy qismiga ularga havolalarni qo'shing.
  • E-pochtaning ichki qismiga joylashtirmoqchi bo'lgan barcha fotosuratlaringizni kichik o'lchamlargacha kamaytiring va ko'pi bilan bitta yoki ikkitagacha cheklang. [6] X tadqiqot manbai

Kontakt ma'lumotlari, shu jumladan

Kontakt ma'lumotlari, shu jumladan
Tashkilotingizning firma varaqasini press-relizingizga kiriting. Ko'pgina firmalarda tashkilot logotipi, manzili, telefon raqami va korporativ elektron pochta hisob qaydnomasi mavjud elektron pochta shablonlari mavjud. Ushbu shablonni sizning rahbaringizdan yoki boshqa tegishli xodimlardan so'rang.
  • Oddiy spam-filtrdan saqlanish uchun shablonning kichkina ekanligiga ishonch hosil qiling. Sizning elektron pochtangiz, jumladan, sarlavha va pastki rasmlar 50 kb dan 70 kb gacha bo'lmasligi kerak.
  • Agar bunday shablon mavjud bo'lmasa, ushbu ma'lumotni sahifaning yuqori qismida yozishingiz kerak. Ushbu ma'lumot asosli ravishda yozilishi va quyidagi tartibda yozilishi kerak: Tashkilot nomi Pochta manzili liniyasi 1 Pochta manzili liniyasi 2 Shahar, shtat, Zip Asosiy telefon raqami Veb-sayt manzili
Kontakt ma'lumotlari, shu jumladan
Elektron pochtangizni press-relizini ko'rsating. Mavzu qatori ostidagi sahifaning o'rtasiga "press-reliz uchun FOR" yozing. Bu harflar katta va katta harflar bilan yozilishi kerak va jurnalistga o'z qarashlarini darhol ma'lum qiladi.
  • O'zingizning mavzularingizni "PRESS-RELIZ:" va undan keyin mavzuni chalg'itishga yordam berish uchun boshlash haqida o'ylab ko'ring.
Kontakt ma'lumotlari, shu jumladan
Agar e'lon vaqtga bog'liq bo'lsa, "QO'LLAB-QUVVATLASh UChUN" qo'shing. Ushbu harflar chapga asoslangan, qalin va katta harflar bilan yozilishi kerak. Agar siz muxbirni nashrni bosh sifatida yig'ib yubormoqchi bo'lsangiz, lekin ularni zudlik bilan nashr etishlarini istamasangiz, EMBARGOED UNTIL yozing va ular e'lonni e'lon qilishi mumkin bo'lgan sanani qo'shing.
Kontakt ma'lumotlari, shu jumladan
Kuzatuv uchun jurnalistning aloqa ma'lumotlarini qo'shing. Agar siz ularni kuzatishni osonlashtirmasangiz, ko'plab jurnalistlar press-relizingizni o'chirib tashlashadi. [7] Yodingizda bo'lsin, ular nafaqat sizning press-relizingizni, balki o'nlab boshqa yangiliklarni ham olishlari mumkin. Uyali telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiriting va ikkala media qo'ng'iroqlarni diqqat bilan kuzatib borganingizga ishonch hosil qiling.

Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring

Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring
Press-relizingizni qidiruv tizimlari tomonidan indekslanmagan saytga yuklang. Agar siz Internetda muxbirlar bilan suhbatlashmoqchi bo'lsangiz, siz tez va osonlik bilan onlayn ravishda ulashishingiz mumkin bo'lgan nashrga havolani xohlaysiz, ammo bu omma uchun ochiq bo'lmaydi. O'zingizning IT-bo'limingiz bilan qidiruv tizimlari tomonidan indekslanmagan veb-sahifalarni qanday qilib press-relizlarni osongina yuklashingiz mumkinligini tekshiring.
  • Ushbu sahifada sizning tashkilotingiz brendi ko'rinadiganligiga ishonch hosil qiling. Tashkilotingizning logotipidan foydalaning, jismoniy manzilingizni, telefon raqamingizni va rasmiy ijtimoiy media kanallariga havolalarni kiriting. Bo'shatish qaerdan kelganligi aniq bo'lishi kerak.
Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring
Facebook-da jurnalistlar bilan suhbatlashishdan saqlaning. Do'stlar va oila a'zolari bilan Facebook ijtimoiy tarmog'idan foydalanganligi sababli, notanishlarning tasodifiy ommaviy axborot vositalari ko'pincha bezovtalanuvchi deb hisoblanadi. Buning o'rniga Twitter-dan jurnalistlarni yig'ish uchun foydalaning. [8]
Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring
Twitter-ning qidiruv vositalaridan foydalangan holda jurnalistlarni qidirib toping. Ko'pgina jurnalistlar ijtimoiy profillarni saqlab qolishadi, ehtimol ularning eng yaxshilari Twitter-da, siz ularning maqolalari haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Qidiruv funktsiyasidan sizning hikoyangizni yoritishi mumkin bo'lgan jurnalistlarni o'rganish uchun foydalaning. [9]
  • Yangiliklar veb-saytlarida sizning yangiliklaringizni yoritishi mumkin bo'lgan muxbir ismlari ro'yxatini tuzing. Keyin Twitter-da ularning ismlarini qidirish uchun qidiruv panelidan foydalaning.
  • Twitter-da mavzuingizga tegishli kalit so'zlarni qidiring. Keyin qidiruv natijalarini skanerlang va biron bir muxbir ushbu kalit so'zlarni e'lon qilganmi yoki yo'qligini tekshiring.
Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring
Bir yoki ikkita jurnalistga ommaviy ravishda xabar bering va ularni alohida-alohida joylashtiring. Avval ularni Twitter-da kuzatib borishni xohlaysiz. Keyin ular bilan o'rtoqlashish uchun sizda yangiliklar borligini ko'rsatib, ularni DM-ga o'tkazishingizni so'rab, tvitlang. Jurnalist (lar) ga siz vakillik qilayotgan tashkilot haqida xabar bering, jamoat xabarlarida tashkilotingizning Twitter dasturini kiriting.
  • Siz yangiliklarga ularning qiziqishini oshirish uchun etarlicha ishora qilishingiz kerak, ammo tvitni o'z vaqt jadvalida ko'rgan boshqa odamlarga qo'lingizni tekkizish etarli emas. [10] X tadqiqot manbai
Press-relizingizni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtiring
Hashtaglardan foydalaning. Agar siz o'z versiyangizni keng va keng tarqatmoqchi bo'lsangiz, osongina va tabiiy ravishda ijtimoiy nashrlarda osongina qo'shilishi mumkin bo'lgan bitta yoki ikkita mashhur hashtaglarni aniqlang. O'zingizning e'lonlaringizni e'lon qilishga tayyor bo'lganingizda, ushbu hashtaglarni o'zingizni ijtimoiy mediada joylashtirishni markirovka qilingan ijtimoiy media kanallariga qo'shib qo'ying.
Ko'pgina muxbirlar odatdagi ish soatlaridan keyin ishlayotgani sababli, press-relizga murojaat qilganingizda uyali telefon raqamingizni kiritishni o'ylab ko'ring.
Har doim har bir elementdan keyin press-relizda bir yoki ikkita chiziqni o'tkazib yuboring. Masalan, press-reliz so'zlaridan keyin va darhol bo'shatish uchun bo'sh joy qo'ying.
Bir vaqtlar press-relizlar muntazam ravishda faks va hattoki pochta orqali yuborilgan bo'lsa-da, bugungi kunda bu sizning press-relizingizni ko'rib chiqish ehtimolini keskin kamaytiradi.
Mavzu satrida yoki press-relizda barcha bosh harflardan foydalanmang. E-pochta etiketida barcha bosh harflar qichqiriq deb hisoblanadi.
benumesasports.com © 2020