Maktubga qanday murojaat qilish kerak

Shaxsiy yoki biznes-xatni yuborayotganingizdan qat'iy nazar, uni to'g'ri yuborganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak, shunda u uni qabul qiluvchiga etib boradi. Bundan tashqari, noto'g'ri sarlavhadan foydalanib, qabul qiluvchingizni xafa qilishdan saqlanishni xohlaysiz. Yaxshiyamki, xatni to'g'ri yuborish bu oddiy jarayon. Faqat sizga ismingiz va manzilingiz, qabul qiluvchingizning tanlangan sarlavhasi va qabul qiluvchining ism-sharifi va manzili kerak.

Konvertga manzil yozish

Konvertga manzil yozish
O'z ismingiz va manzilingizni konvertning yuqori chap burchagiga qo'ying. Pochta xizmati, agar uni etkazib berishning iloji bo'lmasa, qaytarib berishi mumkinligi uchun xatga o'zingizning manzilingizni joylashtirish juda muhimdir. Konvertning yuqori chap burchagiga ismingizni yozish uchun qalam yoki qalamdan foydalaning. O'zingizning ismingiz ostida ko'changiz manzilini yoki PO-qutingizni yozing. Ko'cha manzilingiz ostiga shahar, shtat va pochta kodini kiriting. [1]
  • Siz o'z manzilingizni shunday yozgan bo'lar edingiz: Tyler Hamilton 123 Scenic Drive Xyuston, TX 77007
Konvertga manzil yozish
Qabul qiluvchining ism-sharifini konvertning o'rtasiga yozing. Janob, xonim yoki doktor kabi shaxsning afzal ko'rgan sarlavhasini qo'shing, so'ng har bir ismning birinchi harfini bosh harf bilan yozib, familiyasini va ismini yozing. [2]
  • Agar siz er-xotinlarga xat yozayotgan bo'lsangiz, ularning janoblari va janoblari haqida gaplashishni afzal ko'rmaguningizcha ikkala ismlarini ham yozing.
  • Oila a'zolariga "LaCour Family" kabi tasodifiy xat uchun familiyani yozing. Agar siz oilaga rasmiy xat yuborsangiz, ota-onalarga birinchi qatorga ularning ismlari bilan yozing, keyin bolalarning ismlarini ota-onalarning ostiga yozing. Siz shunday deb yozishingiz mumkin: “Janob Birinchi satrda Mixa va Sara Smit xonim, ikkinchi satrda "Kalli, Mindi va Seth".
Konvertga manzil yozish
Kompaniya nomini biznes-xat uchun keyingi qatorga kiriting. Shaxsiy xat yozsangiz, kompaniya nomini yozishingiz shart emas. Ammo, agar siz ish uchun xat yozayotgan bo'lsangiz, sizning xatingiz biznesdagi to'g'ri odamni topishiga yordam beradi. Qabul qiluvchining ismi ostidagi chiziqqa kompaniya nomini qo'ying. [3]
  • Siz "Xyuston universiteti" yoki "Bayou Enterprises" deb yozishingiz mumkin.
Konvertga manzil yozish
Qabul qiluvchining ko'chasi manzilini yoki PO manzilini qo'ying to'g'ridan-to'g'ri ularning nomi ostidagi katakcha. Avval ko'cha manzili raqamini, so'ngra ko'cha nomini yozing. Agar siz biznes yoki rasmiy xat yozayotgan bo'lsangiz, qisqartirmasdan, butun ko'chaning nomini yozing. Bundan tashqari, har bir so'zning birinchi harfini bosh harf bilan yozing. [4]
  • Masalan, siz "Laurel Avenyu" o'rniga "Laurel Avenue" deb yozasiz. ish xatida yoki rasmiy ravishda.
  • Agar siz shaxsiy xat yozayotgan bo'lsangiz, "Hamilton St." ni yozsangiz yaxshi bo'ladi. yoki "Liberty Ln".
Konvertga manzil yozish
Kvartira yoki ofis raqamini manzil satriga yoki uning ostiga yozing. Ba'zi manzillarda kvartira yoki ofis raqami mavjud. Sizning xatingiz kelishini ta'minlash uchun ushbu ma'lumotni ko'chaning nomi yoki uning ostidagi satrdan keyin darhol kiriting. Kvartirani "mos" deb belgilang. yoki "kvartira". Agar siz xatni ish joyiga yuborayotgan bo'lsangiz, "ofis" yoki "suite" qo'ying. [5]
  • Siz yozishingiz mumkin: 123 Ozodlik Yo'li Apt. 3. yoki 555 Laurel Avenue Suite 44.
Konvertga manzil yozish
Ko'cha manzilining ostiga shahar, shtat va pochta kodini kiriting. To'g'ridan-to'g'ri ko'cha manzilining ostiga, shaharni yozing va keyin vergul bilan yozing. Keyin, shtat va pochta kodini qo'ying. Shaharni va davlatni katta harf bilan belgilang. [6]
  • Masalan, siz "Orange, TX 77630" deb yozasiz.
Konvertga manzil yozish
Xalqaro xat uchun manzildan keyin mamlakat nomini yozing. Agar siz xalqaro pochta jo'natmalarini yuborgan bo'lsangiz, faqat mamlakatni kiritishingiz kerak. Agar shunday bo'lsa, qabul qiluvchingiz yashaydigan mamlakat nomini ularning manzillari ostiga qo'ying. Barcha bosh harflar bilan mamlakat nomini yoki qisqartmasini yozing. [7]
  • Siz "AQSh" yoki "Birlashgan Qirollik" deb yozishingiz mumkin.
Konvertga manzil yozish
Pochta markasini konvertning yuqori o'ng burchagiga qo'ying. Pochta xizmati sizning pochta xabarlaringizni etkazib bermaydi, agar siz pochta xabarlarini qo'shmasangiz. Zarfni belgilangan joyga etib borganiga ishonch hosil qilish uchun konvertning yuqori o'ng burchagiga muhr qo'ying. [8]
  • Agar siz xalqaro miqyosda xat yuborayotgan bo'lsangiz, to'g'ri joylashtirish uchun xalqaro markadan foydalaning.

Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash

Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash
Xonim deb ayollarga murojaat qiling. Agar ular xonim yoki Missni afzal ko'rishlarini bilmasangiz. Xotin-qizlarga xatlar bilan murojaat qilish qiyin bo'lishi mumkin, chunki axloq qoidalari gender roliga qarab o'zgaradi. Xonim bu barcha ayollar uchun mos keladigan nom va siz professionalga murojaat qilganingizda eng xavfsiz tanlovdir. Xonimni har doim ayollar uchun asosiy nom sifatida foydalaning. Ammo, agar siz oluvchingiz uni afzal ko'rishini bilsangiz, Miss yoki Missisdan foydalaning. [9]
  • Masalan, siz Veronika Jonson xonimni yoki Miss Alison Meyerni yozgan bo'lar edingiz.
Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash
Barcha yoshdagi erkaklarni chaqiring janob. Erkaklarga xatlarni yuborish juda oson, chunki qabul qiluvchingiz necha yoshda bo'lishidan qat'i nazar, siz har doim janobdan foydalanishingiz mumkin. Agar qabul qiluvchingiz boshqa sarlavhani tanlamasa, har doim janobni yigit uchun ishlating. [10]
  • Siz “janob Todd Smit.
Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash
Agar jinsi noma'lum bo'lsa yoki jinsi neytral bo'lsa, sarlavhani qoldiring. Agar siz ish uchun xat yuborsangiz yoki ishga kirish uchun murojaat qilsangiz, kimningdir jinsini bilmasligingiz mumkin. Xuddi shunday, siz ba'zan jinsi neytral bo'lgan odamga xat yozishingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, ularning to'liq ismlarini sarlavhasiz ishlatish yaxshidir. Agar siz ularning ismlarini ham, familiyalaringizni ham yozsangiz, bu rasmiy deb hisoblanadi. [11]
  • Siz: "Aziz Liza Yensen" deb yozishingiz mumkin.
Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash
Qabul qiluvchining kasbiy unvoniga ega bo'lsangiz, undan foydalaning. Doktor, hurmatli yoki hurmatli kabi professional unvonlarni hurmat qilish juda muhimdir. Qabul qiluvchiga o'zlarining professional nomlari bo'lsa, murojaat qiling. Agar siz xatni er-xotinga murojaat qilsangiz, har doim eng yuqori darajadagi unvonni birinchi o'ringa qo'ying. [12]
  • Siz “Dr. "Eshli Metyu va janob Sem Metyu", yoki "Faxriy Kennedi Jons".
Qabul qiluvchingiz uchun to'g'ri nomni tanlash
Agar qabul qiluvchining noma'lum bo'lsa, lavozim nomini yoki "kimga murojaat qilishi mumkin" nomini ishlating. Biror ish yoki ochiq xat yuborganingizda, sizning oluvchingiz kimligini aniq bilmasligingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, siz murojaat qilgan ish joyining nomini qo'ying. Agar siz ish unvoniga ishonchingiz komil bo'lmasa, adyol sarlavhasi sifatida "kimga tegishli bo'lishi mumkin" nomidan foydalaning. [13]
  • Agar siz ish uchun murojaat qilsangiz, "Hurmatli inson resurslari bo'yicha menejer" deb yozishingiz mumkin. Agar siz kadrlar menejeri mavjudligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz "kimga tegishli bo'lishi mumkin" deb yozishingiz mumkin.

Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash

Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Ismingizni va familiyangizni xatning yuqori chap burchagiga yozing. O'zingizning rasmiy yoki professional xat yozayotganingizda ismingizning to'liq, asossiz shaklini ishlating. Agar sizning umumiy ismingiz bo'lsa yoki boshqa birov bilan adashib qolish ehtimoli bor deb o'ylasangiz, unda siz "Jr." qo'shimchasi singari o'rtadagi bosh harfingizni yoki boshqa ajralib turuvchi xususiyatingizni kiritishingiz mumkin. [14]
  • Do'stingizga yoki sevganingizga tasodifiy xatni yuborishda o'zingizning ismingiz yoki taxallusingizdan qisqartirilgan shaklni, masalan "Chak" yoki "Shorty" dan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
  • Klassik ish xatining ba'zi versiyalari, jo'natuvchining ism-sharifini qaytarish manzilining yuqori qismida emas, balki xatning pastki qismidagi imzoda kiritilishini talab qiladi. Ikkala format ham maqbuldir - xohlaganingiz bilan birga boring. X Ishonchli Manbani Purdue Onlayn Yozish Laboratoriyasi yozish va iqtiboslar uchun ishonchli manbalar
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Keyingi qatorda kompaniyangiz nomini ish xatida ko'rsating. Agar siz xatingizni ishingizning bir qismi sifatida yuborsangiz, ish beruvchining ismi to'g'ridan-to'g'ri ismingiz ostidagi satrda ketishi kerak. Shunday qilib, oluvchingiz siz kimni vakili ekanligingizni va nima uchun yozayotganingizni darhol bilib oladi. [16]
  • O'zingizning rasmiy nomingizni yoki lavozimingizni ish beruvchingiz nomidan pastda alohida satrga qo'yishingiz mumkin, agar bu sizning oluvchingizga foydali bo'ladi deb o'ylasangiz.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
O'zingizning ismingiz yoki kompaniya nomingiz ostidagi satrda ko'cha manzilingizni yozing. Ko'cha raqamidan boshlang, keyin ko'chaning nomini bering. Manzillar qatorida ko'chaning to'liq nomini yozishingizga ishonch hosil qiling. Boshqacha qilib aytganda, siz "Mulberry Leyn" emas, "Mulberry Ln" deb yozasiz. [17]
  • Agar kvartirangiz yoki ofis raqamingizni "2529 Cypress Row, 5D-uyda" bo'lsa, manzilingizdan keyin kiritishni unutmang.
  • Sizning manzil manzilingiz qabul qiluvchingizga qayerdan yozayotganingizni bilishga imkon beradi, shuningdek, agar ular sizni qayta yozishni istasa, o'zlarining xatlariga murojaat qilishlari mumkin bo'lgan aniq manzilni beradi.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Shaharingiz, shtatingiz va pochta kodini ko'cha manzilingiz ostiga qo'ying. Avval shahar nomini yozing, keyin vergul qo'ying. Verguldan keyin davlat va pochta kodini kiriting. Shaharingiz va shtatingiz bosh harf bilan yozilganligiga ishonch hosil qiling va ularni to'g'ri yozing. [18]
  • Shahar va shtatdan farqli o'laroq, shtat va pochta kodini faqat bo'sh joy yordamida ajratish kerak: "Santa-Karla, Kaliforniya 95000."
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Agar sizning xatingiz ish bilan bog'liq bo'lsa, telefon raqamingizni va / yoki elektron pochta manzilingizni qo'shing. Qabul qiluvchingiz siz bilan bog'lanishning boshqa usuliga ega bo'lishi uchun telefon raqamingiz yoki elektron pochta manzilingizni taqdim etganingiz ma'qul. Agar siz ikkala ma'lumotni ham qo'shishga qaror qilsangiz, avval telefon raqamingizni ko'rsating, so'ngra elektron pochta manzilingizni yangi qatorga yozing. [19]
  • Agar siz o'zingizning ish telefoningizni ham, shaxsiy telefon raqamingizni ham taqdim etmoqchi bo'lsangiz, ikkinchi raqamni yangi qatorga qo'ying va "Ish:" va "Uyali:" prefikslaridan foydalaning, qaysi biri aniq ekanligini aniqlang.
  • Agar siz xat yozayotgan bo'lsangiz, muharrirga xat yoki mahalliy siyosatchilardan birining shikoyati kabi javob yozishni kutayotgan bo'lsangiz, telefoningiz yoki elektron pochta xabaringizni berishning hojati yo'q.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Bir qatorni o'tkazib yuboring va sanani yozing. Sizning manzilingizdan so'ng, bo'sh joy qoldiring, xatni yozgan sanangizni yozing. Oyning to'liq ismini, so'ngra kun va yilni yozing. Masalan, siz "Nov.dan farqli o'laroq" 2019 yil 5-noyabrni yozasiz. 5, 2019 "yoki" 11-5-19. " [20]
  • Agar siz xatingizni bir necha kun davomida yozgan bo'lsangiz, uni yozgan sanadan foydalaning.
  • Bu juda zarur emas, shu jumladan, sizning xatingizni ma'lum vaqt oralig'ida joylashtirgan sana, shu jumladan vaqtga bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda foydali bo'lishi mumkin.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Qabul qiluvchining ismini sananing ostidagi yangi qatorga yozing. Agar siz odamning to'liq ismini bilmasangiz, ularning familiyasini, shuningdek, "janob", "doktor" yoki "kansler" kabi tegishli sarlavhalarni ishlatish maqsadga muvofiqdir. Bundan tashqari, "janob" da bo'lgani kabi, ko'proq rasmiy yoki hurmatli ta'sir ko'rsatish uchun oluvchingizning ismini to'liq ismidan tashqari ko'rsatishingiz mumkin. Piter Uolsh. " [21]
  • Agar sizning qabul qiluvchingiz ayol bo'lsa va rasmiy unvonga ega bo'lmasa, manmanlik tuyulmasligi uchun uning afzal ko'rgan manzil usulidan foydalaning ("Xonim", "Missis" yoki "Miss"). Agar u odatda nimani boshdan kechirayotganiga amin bo'lmasangiz, eng yaxshi tanlov har doim "Ms" dir. [22] X Ishonchli Manba Tozalash Onlayn Yozish Laboratoriyasi.
  • To'g'ri ekanligingizga ishonch hosil qilish uchun odam ismining imlosini tekshiring. Birovning ismini noto'g'ri yozib qo'yish, eng yaxshi holatda beparvolik va eng yomoni hurmatsizlik sifatida qabul qilinishi mumkin.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Agar siz biznes-xat yozayotgan bo'lsangiz, qabul qiluvchining ish unvonini ko'rsating. Qabul qiluvchining pozitsiyasini, idorasini, bo'limini yoki maxsus vakolatini tan olish uchun keyingi qatordan foydalaning. Sarlavha chizig'i ism satrida joylashgan identifikatsiya qiluvchi ma'lumotlarga asoslanadi. [23]
  • Shuni yodda tutingki, agar sizning yozish sababingiz sizning qabul qiluvchingizning mavqei yoki kasbi bilan bog'liq bo'lsa, faqat sarlavha qatorini kiritishingiz kerak bo'ladi.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Qabul qiluvchingiz ishlaydigan kompaniyaning nomini biznes-xatga qo'shing. Qabul qiluvchingiz nomining ostidagi satrda ish beruvchining yoki ular vakili bo'lgan aniq tashkilotning to'liq ismini ko'rsating. Bu sizning xatingizni to'g'ri bo'limga kerakli odamga yo'naltirishga yordam beradi. Shuningdek, bu sizning maktubingiz rasmiy xat ekanligini anglatadi. [24]
  • Ushbu yo'nalish faqat kompaniya va korxonalar nomlari uchun saqlab qo'yilmagan. Bundan "Alabama universiteti" yoki "Shimoliy Londonning Xollingsvort muzeyi" kabi muassasalarda ham foydalanish mumkin.
Rasmiy xatning yuqori qismini formatlash
Qabul qiluvchining to'liq manzilini quyidagi ikkita qatorga yozing. Ish xatida siz qabul qiluvchingizning ish manzilini, a-da esa ishlatasiz shaxsiy xat shunchaki ularning uyi yoki shaxsiy manzilini ishlatasiz. Shahar, shtat va pochta kodini ko'cha manzili ostidagi alohida qatorga qo'yganingizga ishonch hosil qiling. [25]
  • Maktubingizni to'g'ri yuborganligiga ishonch hosil qilish uchun ularni yuborishdan oldin manzillaringizni tekshiring. Agar siz ko'chaning nomini yoki pochta kodini noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz, xatingiz kerak bo'lgan joyga etib bormasligi mumkin.
  • Xalqaro xatga murojaat qilayotganda, bosh harflar bilan yozilgan mamlakat nomi yozilgan oxirgi qatorga teging. [26] X Ishonchli Manbani Purdue Onlayn Yozish Laboratoriyasi yozish va iqtiboslar uchun ishonchli manbalar
Manzillarga ishonch hosil qiling konvertda bosilgan maktubingizda sanab o'tilganlarga mos keladi.
Maktubingizdagi turli manzillarning biron bir qismida tinish shart emas, shaharlar va shtatlar nomlarini ajratib ko'rsatuvchi vergullardan tashqari va sizning salomingiz va yopilishingiz oxirida.
Raqamli qo'shimchalar sifatida yuborilgan professional elektron pochta va rasmiy xatlar an'anaviy qo'l yozuvi bilan bir xil formatda bo'lishi kerak.
benumesasports.com © 2020