Qanday qilib bir nechta qabul qiluvchilarga xat yuborish kerak

Bir nechta qabul qiluvchiga xat yozayotganingizda ko'p holatlar mavjud. Siz Rojdestvo maktubini yoki to'y taklifnomasini katta oilaga yuborayotgan bo'lishingiz mumkin. Bir nechta yollash menejerlari mavjud bo'lgan ish uchun qo'shimcha xat yuborishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, bir nechta qabul qiluvchilarga xatni yuborish haqida gap ketganda, sizda turli xil imkoniyatlar mavjud.

Professional maktubga murojaat qilish

Professional maktubga murojaat qilish
Sarlavha yozing. Ishbilarmonlik xatlari yuqori chap burchagida sarlavhani o'z ichiga oladi. Bu kompaniya va xatni qabul qiluvchilar to'g'risida ma'lumotlarning bitta intervali ro'yxati. Bir nechta qabul qiluvchilarga biznes-xatni yuborishda, siz hali ham sarlavhani kiritishingiz kerak bo'ladi. [1]
  • Xatning yuqori o'ng burchagida avval qabul qiluvchining ismini yozing. Agar kerak bo'lsa, nomlarni rasmiy sarlavhalar yordamida yozing (masalan, doktor Nora Vuds) va ismlarni vergul bilan ajrating (masalan, doktor Nora Vuds, doktor Mark Bruk).
  • Keyin keyingi satrda kompaniyaning nomini yozing (ya'ni, Penbrook Medical Associates) va keyingi qatorda kompaniyaning manzilini yozing. So'nggi satrda shahar, shtati qisqartmasi va pochta kodini yozing.
Professional maktubga murojaat qilish
Iloji bo'lsa, barcha ismlarga murojaat qiling. Barcha ismlarni biznes-xatning salomiga kiritish mumkin. Siz salom sifatida "Aziz" dan foydalanishingiz mumkin va barcha qabul qiluvchilarga murojaat qilishingiz mumkin. Ish xatida siz salomni vergul bilan emas, balki yo'g'on ichak bilan tugatasiz. [2] Masalan, "Hurmatli doktor Nora Vuds va doktor Mark Bruk:".
Professional maktubga murojaat qilish
Uglerod nusxasini qo'shing. Biroq, siz ko'plab, ko'plab qabul qiluvchilarga xat yozayotgandirsiz. Bunday holda, siz xatning pastki qismiga uglerod nusxasini qo'shishingiz mumkin. Uglerod nusxasi yoki ko'chirma nusxasi, boshqalarga bu xatni kim olganligini bilib olishga imkon beradi. Imzoning ostiga uglerod nusxasini qo'shishingiz mumkin.
  • Uglerod nusxasi odatda "cc" yoki "copy to" so'zlari bilan belgilanadi va odatda yo'g'on ichak bilan yoziladi.
  • Bir nechta qabul qiluvchilar to'liq ismlari va alifbo tartibida ro'yxatlangan. Masalan, "cc: doktor Mark Bruk, doktor Nora Vuds." Agar qabul qiluvchilar boshqa biznesda bo'lsa, ushbu ismni ismlardan keyin qavs ichiga kiritish muhimdir. Masalan, "cc: Doktor Mark Bruks (Penbrook Tibbiyot Uyushmalari), Doktor Nora Vuds (Cho'pon Tibbiyot Kasalxonasi).
  • Yodda tuting, "uglerod nusxasi" atamasi aylanayotgan xatning nusxalari bo'lishini anglatadi. Agar siz uglerod nusxasini ishlatayotgan bo'lsangiz, unda ko'rsatilgan barcha tomonlar xatning o'z nusxalarini olishlariga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar siz xatni faqat bir kishiga yuborayotgan bo'lsangiz, uglerod nusxasini ishlatmasligingiz kerak.
Professional maktubga murojaat qilish
Norasmiy so'zlardan faqat ba'zi hollarda foydalaning. Kamdan kam hollarda, siz butun ofisga yoki juda katta guruhga biznes maktubini yuborishingiz mumkin. Faqatgina bu holatda, xatga murojaat qilish uchun norasmiy so'zni ishlatish o'rinlidir. Agar siz o'zingizning kompaniyangizga ommaviy elektron pochta xabarini yuborsangiz, masalan, sizning kompaniyangiz 10 kishidan ortiq odamdan iborat bo'lsa, "Hurmatli hamkasblar" yoki "Hurmatli hamkasblar" kabi narsalarni yozishingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, har doim ism olish yaxshidir. [3]

Shaxsiy maktubga murojaat qilish

Shaxsiy maktubga murojaat qilish
Rasmiylikni ko'rib chiqing. Xat bilan murojaat qilishda rasmiyatchilik katta ahamiyatga ega. To'y taklifnomasi kabi rasmiy taklifnomani yuborayotganda, "Mr." kabi sarlavhalarni ishlatish odatiy holdir. va "xonim" Qopqoq xatlarni yuborish uchun ham shundaydir. Ammo, agar siz yaqin do'stingizga yoki oila a'zolaringizga tasodifiy xat yuborsangiz, rasmiyatchilik kamroq ahamiyatga ega. Bir nechta qabul qiluvchilarga murojaat qilishda osonroq bo'lishi mumkin bo'lgan ismlarni shunchaki ishlatish maqsadga muvofiqdir. Masalan, "Hurmatli janob Silas Kingsli va janob Jeyms Nayt" ni yozish "oddiy janob Silas va Jeyms" ni yozishdan ko'ra qiyinroq.
Shaxsiy maktubga murojaat qilish
Er-xotinlar bilan alohida e'tiborga oling. Bir nechta qabul qiluvchilarga xat yuborayotganda, siz tez-tez turmush qurganlarga xat yozasiz. Oldindan izlanish olib boring. Juftlarning familiyalari bir xil yoki yo'qligini ko'rib chiqing va ularga rasmiy xat orqali tegishli nom bilan murojaat qiling. [4]
  • Birinchi navbatda kimning ismi biroz subyektivdir, lekin ba'zi bir odob-axloq qoidalariga ko'ra, agar kimdir doktor kabi yuqori martabaga ega bo'lsa, ularning ismlari birinchi o'rinda turishi kerak. Masalan, agar siz er va xotinga xat yozsangiz va xotiningiz doktorlik darajasiga ega bo'lsa, siz "Hurmatli doktor Jeykobs va janob Jeykobs" deb yozasiz. Siz shuningdek "Hurmatli doktor va janob Jeykobs" deb yozishingiz mumkin.
  • Agar "janob" dan tashqari hech kim rasmiy unvonga ega bo'lmasa. yoki "Missis xonim", shunchaki "Hurmatli janob va xonim Jeykobs" yoki "Hurmatli janob Jeykobs va xonim Jeykoblar" deb yozishingiz mumkin. Bu, albatta, sizning xohishingizga bog'liq. Bundan tashqari, "Aziz Oliver va Mari Jakobs" kabi narsalarni sinab ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, siz ismlarning tartibini o'zgartirishingiz mumkin. Rasmiy odob-axloq qoidalari odatda erkakning ismini birinchi o'ringa qo'yadi, ammo bu juda eskirgan odat va ba'zi odamlar xafa bo'lishlari mumkin.
  • Agar er-xotinning familiyalari boshqacha bo'lsa, ularni salomlashishda tan olganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, "Hurmatli janob Jakobs va Elliot xonim" yoki "Hurmatli janob Oliver Jakobs va Mari Elliot xonim."
  • Agar bu norasmiy xat bo'lsa, oddiy narsalarni saqlang. Siz shunchaki "Aziz Mari va Oliver" yoki "Hurmatli Oliver va Mari" deb yozishingiz mumkin.
Shaxsiy maktubga murojaat qilish
Agar kerak bo'lsa, oilaga bitta birlik sifatida murojaat qiling. Agar siz oilangizga xat yozayotgan bo'lsangiz, ularni bitta birlik sifatida ko'rib chiqing. Masalan, "Aziz Donahue oilasi" kabi bir narsani sinab ko'rishingiz mumkin. Bu ko'pincha bayram kartalarida ishlatiladigan tabrikdir.
  • Bundan tashqari, ikkita ismni kiritishga urinib ko'rishingiz mumkin, ammo barchasini emas. Agar siz juda ko'p bolali juftlikni bilsangiz, masalan, "Hurmatli Keti, Jeyms va oila" kabi narsalarni sinab ko'rishingiz mumkin.
  • Kichkina oilalar uchun, shu jumladan har kimning ismlari yoqimli tegishi mumkin. Agar u juda noqulay bo'lmasa, barchaning ismini kiritishga harakat qiling. Masalan, "Hurmatli Keti, Jeyms, Xarper va Brayden."
Shaxsiy maktubga murojaat qilish
So'nggi chora sifatida norasmiy so'zlardan foydalaning. Ba'zi hollarda, siz aniq kimga murojaat qilayotganingizni bilmasligingiz mumkin. Har doim nom olish va sinab ko'rish juda yaxshi, agar iloji bo'lmasa, norasmiy so'zlardan foydalanishingiz mumkin. Agar siz katta adabiy jurnalga muqovali xat yuborsangiz, agar siz taqdimotlarni boshqaradigan besh yoki olti muharrir bo'lsa, "Hurmatli muharrirlar" yozishingiz mumkin. Agar siz xo'jayin bo'lsangiz va barcha xodimlaringizga xat yuborsangiz, "Hurmatli xodimlar" kabi narsalar ba'zan o'rinli bo'ladi. [5]
  • Shuni yodda tutingki, ism olish har doim eng yaxshisidir. Agar siz aniq nomni topa olmasangiz, ushbu yondashuvdan faqat oxirgi chora sifatida foydalanishingiz kerak.

Konvertga murojaat qilish

Konvertga murojaat qilish
Ish xatiga murojaat qiling. Ish xatida siz ismni, keyin kompaniya nomini, keyin etkazib berish manzili va oxirida shahar, shtat va pochta kodini yozasiz. Ish xatida birinchi kishining ismini, so'ngra vergulni, so'ngra kompaniyada ularning nomini verguldan keyin yozing. Yangi qatorda keyingi odamning ismini, sarlavhasini va boshqalarni yozing.
Konvertga murojaat qilish
Iloji bo'lsa, barcha ismlarni kiriting. Agar siz xatni bitta manzilga yuborayotgan bo'lsangiz, unda barcha ismlarni kiritishga harakat qiling. Rasmiy xatda barcha qabul qiluvchilarning to'liq ismlari va ismlarini kiritish yaxshidir. Biroq, bu har doim ham mumkin emas. Bu zarfning o'lchamiga va sizning qo'l yozishingizga bog'liq. Agar siz kichik va puxta yoza olsangiz yoki a bilan ishlay olsangiz katta konvert , ehtimol barcha ismlarni kiritish mumkin. [6]
  • Masalan, siz oluvchining ismi sifatida "janob Oliver Jakobs va missis Mari Jakobs" kabi narsalarni yozishingiz mumkin. Agar siz bo'sh joyga ega bo'lsangiz, "janob va missis Jeykobs" kabi narsalarni sinab ko'rishingiz mumkin.
  • Sarlavhalarni to'g'ri kiritganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, agar Oliver Jakobs doktorlik darajasiga ega bo'lsa, "Doktor Oliver Jeykobs va xonim Mari Jakobs" kabi narsalarni yozing. Yoki "doktor va missis Jeykobs."
  • Ko'proq norasmiy xatlar uchun unvonlar haqida ko'proq tashvishlanmang. Shunchaki "Oliver va Mari Jakobs" yoki "Mari va Oliver Jakobs" kabi narsalarni yozing.
Konvertga murojaat qilish
Birlikni oilaga murojaat qilib ko'ring. Agar siz Rojdestvo kartasini yuborsangiz, odatda oilani bitta birlik sifatida yozish o'rinli bo'ladi. Siz konvertga "Jonslar oilasi" ni yozishingiz mumkin. Sizning manzilingiz to'g'ri bo'lsa, pochta tashuvchisi buni aniqlay olishi kerak.
Konvertga murojaat qilish
Tegishli muassasaga xat yuboring. Agar siz xatni kattaroq muassasaga yuborayotgan bo'lsangiz, odatda ushbu muassasaning nomini yozib qo'yishingiz kerak. Grantlar, stipendiyalar va hokazolarga murojaat qilishda, odatda sizning arizangizda konvertga qanday murojaat qilish kerakligi haqida ko'rsatmalar mavjud. Odatda, siz "Braun universitetidagi qabul idorasi" kabi biror narsani yozasiz.
  • Maqolalarni adabiy jurnalga yuborayotganda, jurnal veb-sayti sizning konvertingizga qanday murojaat qilish kerakligi haqida ma'lumot berishi kerak.

Tuzoqlardan qochish

Tuzoqlardan qochish
Er-xotin haqida erkakning ismi bilan murojaat qilishdan uzoqroq turing. Ba'zi bir etnik odob-axloq qoidalari er-xotinlarga murojaat qilganda ayol ismini bermaslikni maslahat beradi. Siz "mister va xonim Oliver Jakobs" kabi bir narsaga murojaat qilasiz. Bir vaqtlar bu er-xotinlarga murojaat qilishning afzal ko'rgan usuli bo'lsa-da, ammo zamonaviy standartlarga muvofiq hisoblangan. Ko'pgina ayollar o'z ismlarini xatlarda qoldirmasliklarini sexist deb bilishadi. Xat yoki konvertga murojaat qilayotganda ehtiyot bo'lish kerak va ayol ismini yozib qo'ymaslik kerak. [7]
Tuzoqlardan qochish
Qopqoq xatlarda "kimga tashvishlanish mumkin" kabi narsalardan qoching. Ko'p odamlar xatlarni "kimga tashvishlantirishi mumkin" kabi narsalar bilan boshlaydilar. Agar yollash menejeri uchun bir nechta nom topsangiz, buni qilishingiz mumkin. Biroq, har doim bitta yoki ikkita nom bilan borish yaxshiroqdir. "Kimga tashvish tug'dirishi mumkin" yozuvi sizning izlanishingizni qilmaganingizni anglatadi. Siz odatda kompaniyaning yollash menejerini ularning veb-saytlarini ko'rib chiqish orqali aniqlashingiz mumkin. [8]
  • Agar ishga qabul qilish bo'yicha menejerlar to'g'risida biron bir ma'lumot topa olmasangiz, ilova maktubiga murojaat qilish uchun ma'lum bir so'zdan foydalaning. Masalan, "Hurmatli ishga yollash menejerlari" yoki "Xilton mehmonxonasining aziz xodimlari" kabi narsalar ishlaydi.
Tuzoqlardan qochish
Sarlavhalarni to'g'ri kiritganingizga ishonch hosil qiling. Bir nechta qabul qiluvchiga murojaat qilganda, barchaning sarlavhasi to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. Biror kishining doktori bor yoki yo'qligini biling va ularga "doktor" deb murojaat qiling. Agar kimdir ruhoniy bo'lsa, ular odatda "Rev." deb murojaat qilinishini tekshiring. Xat yuborayotganda, siz hamma unvonlariga hurmat ko'rsatishingizni xohlaysiz. [9]
Qanday qilib ikkita er-xotinga xat yuboraman?
Janob va xonim (familiyasi) va janob va xonim (boshqa familiya).
Maktubning ikkinchi sahifasida bir nechta odamlarga qanday murojaat qilishim mumkin?
Ikkinchi sahifaga murojaat qilishingiz shart emas.
Bir nechta odamlarga yo'llangan rasmiy maktubda qanday yaxshi salom?
Agar 80 ta turli xil do'konlarga xat yuborishim kerak bo'lsa, manzilni qanday yozaman?
Bir nechta qabul qiluvchiga xatni qanday yo'naltiraman?
Qanday qilib bir nechta qabul qiluvchilar uchun ro'yxat tuzish mumkin?
Elektron pochta etiketlari shunga o'xshash qoidalarga amal qiladi. Siz ish uchun ariza yoki boshqa rasmiy elektron pochta manziliga murojaat qilish uchun rasmiy xat yozish bilan bir xil qoidalardan foydalanishingiz mumkin.
Agar xat minnatdorchilik xati yoki boshqa shaxsiy eslatma bo'lsa, har bir kishiga alohida xat yuborishni o'ylab ko'ring. [10]
benumesasports.com © 2020