Rasmiy xatni qanday murojaat qilish kerak

Garchi bugungi kunda ko'pchilik odamlar elektron pochta yoki telefon orqali qo'ng'iroq qilishsa-da, rasmiy xatni qanday yozishni bilish foydali bo'lgan holatlar ham mavjud. Siz biznesga rasmiy so'rov yuborishingiz, muhim masala to'g'risida mijozga xabar berishingiz yoki ish topshirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Rasmiy xatga murojaat qilayotganda, manzilingizni, so'ng sana, qabul qiluvchining manzili (shuningdek, ichki manzil sifatida tanilgan) va salomingizdan boshlang.

Siz tanigan kishiga murojaat qilish

Siz tanigan kishiga murojaat qilish
Salomingizni aziz (ism) (familiya) sifatida formatlang. Rasmiy xatlarni "Aziz" bilan boshlash odatiy holdir. "Aziz" so'zi iliqlikni, shu bilan birga professionallikni anglatadi va uni qoldirib ketmaslik xatni kamroq rasmiy ko'rinadi. [1]
Siz tanigan kishiga murojaat qilish
O'zingizning salomingizni xushmuomalalik bilan tinglang. "Azizim" dan so'ng, janob, xonim, doktor yoki xonim kabi xushmuomalalik sarlavhasi bilan davom eting, agar siz erkakning jinsiga ishonchingiz komil bo'lmasa, xushmuomalalik unvonini qoldirishingiz kerak. Agar siz ayolning oilaviy ahvoliga ishonchingiz komil bo'lmasa, Miss yoki Missis o'rnida ishlatilishi mumkin bo'lgan xonimdan foydalaning. [2]
Siz tanigan kishiga murojaat qilish
Salomlashishda odamning familiyasidan foydalaning. Agar siz odamni yaxshi bilmasangiz va bir-biringizga ismingiz bilan muntazam ravishda murojaat qilmasangiz, salomlashishda faqat oluvchining familiyasini (familiyasini) ishlating. Masalan, sizning salomingiz "Xonim Bell" yoki "Hurmatli doktor Smit" ni o'qishi mumkin. [3]
  • Agar siz bu odamning ismini bilsangiz, lekin ularning jinsiga ishonchingiz komil bo'lmasa, "Hurmatli Jeymi Vild" kabi xushmuomalalik o'rniga uning to'liq ismini ishlatishingiz mumkin.
Siz tanigan kishiga murojaat qilish
Sizning salomingizni yo'g'on ichak bilan tugating. Garchi nuqta-vergul va vergullar norasmiy harflar uchun odatiy bo'lsa-da, rasmiy salomlash har doim ham yo'g'on nuqta bilan belgilanishi kerak. Sizning salomingizning yakuniy ko'rinishi quyidagicha bo'lishi kerak: "Hurmatli janob Braun:" yoki "Hurmatli muharrir:" [4]

Umumiy salomlardan foydalanish

Umumiy salomlardan foydalanish
Agar siz xat oluvchini bilmasangiz, umumiy salomdan foydalaning. Maktubni kim qabul qilishidan qat'iy nazar, umumiy salomlar o'rinlidir. Agar siz xatni aniq bir odam bilan yozmasangiz, "kimga tegishli bo'lishi mumkin" so'zini oching. Masalan, siz ushbu salomlashuvni turli odamlarga yuboriladigan xat uchun ishlatishingiz mumkin. [5]
Umumiy salomlardan foydalanish
Agar qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, ser yoki xonimdan foydalaning. "Hurmatli janob" yoki "Hurmatli xonim" yoki "Hurmatli janob yoki xonim" bu rasmiy xat uchun maqbul bo'lgan salomlardir. Bu umumiy salomdan ko'ra biroz ko'proq shaxsiydir. [6]
Umumiy salomlardan foydalanish
Agar bilsangiz, oluvchining lavozim nomini salomlashishda foydalaning. Muayyan kasb egasiga yo'naltirilgan biznes-xatlar uchun, salomlashishda oluvchining ish unvonidan foydalanishni o'ylab ko'ring. Bu ularning mavqeiga hurmatni namoyon etadi. Masalan, siz "Hurmatli muharrir:" yoki "Hurmatli inson resurslari bo'yicha direktor:" bilan boshlashingiz mumkin. [7]

Maktubni formatlash

Maktubni formatlash
Bloklangan yoki ajratilgan formatni tanlang. Rasmiy harflar uchun eng keng tarqalgan ikkita format - bu blokli uslub va ajratilgan uslub. Blok uslubida harfning har bir qismi chap tomon bilan tekislanadi. Ko'rsatilgan uslub har bir paragrafning boshini, shuningdek, yuboruvchining manzili, iltifot bilan yopish va imzoni qo'yishni talab qiladi.
  • Ularning farqlari asosan afzalroqdir; ammo, bugungi kunda biznes-xatlarda blok uslubi ko'proq qo'llaniladi.
Maktubni formatlash
Manzilingizdan boshlang. Bu xat sizning nomingizdan yoki kompaniyangiz nomidan yuborilganiga qarab, sizning uyingiz yoki ish manzilingiz bo'lishi mumkin. Sizning manzilingiz, shahar, shtat va pochta kodini kiritishingiz kerak, ammo ismingizni kiritmasligingiz kerak. [8]
  • Agar siz xatingizni blok shaklida yozayotgan bo'lsangiz, sizning manzilingiz chap tomondagi satr bilan tartiblangan bo'lishi kerak. Agar siz kiritilmagan formatdan foydalansangiz, markaziy chiziqning o'ng tomonida bitta tabni boshlang. X tadqiqot manbai
  • Telefon raqamlari va elektron pochta manzillari odatda jo'natuvchining manziliga kiritilmaydi, ammo ular qabul qilinadi.
Maktubni formatlash
Yuboruvchi manzili ostidagi sanani kiriting. Bu xat yozilgan sana bo'lishi kerak. Sizning manzilingiz va sana o'rtasida bo'sh joy va sana va qabul qiluvchining manzili o'rtasida 2 ta bo'sh joy bo'lishi kerak.
Maktubni formatlash
Qabul qiluvchining manzilini ularning ismi bilan boshlang. Belgilangan sana ostidagi ikkita bo'sh joy, qabul qiluvchining ismini, shu jumladan janob, xonim, xonim yoki doktor kabi xushmuomalalik nomlarini yozing. [10]
Maktubni formatlash
Qabul qiluvchining ismini ularning firma nomi va to'liq manzili bilan kuzatib boring. Qabul qiluvchining ismi ostiga, agar siz firma xatini yozayotgan bo'lsangiz, ularning kompaniyasining to'liq ismini kiriting. Shaxsiy rasmiy xatlarda siz firma nomini qoldirishingiz mumkin. To'liq manzilni kuzatib boring. Yuboruvchining manzili kabi, bu ko'chaning manzili, shahar, shtat va pochta kodini o'z ichiga olishi kerak.
Maktubni formatlash
Agar siz biznesga yozayotgan bo'lsangiz, diqqat chizig'ini qo'shing. Agar sizning xatingiz kompaniyaga yoki ma'lum bir bo'limga yuborilgan bo'lsa, siz xatni ma'lum bir kishiga yo'naltirish uchun e'tiborni jalb qilishingiz mumkin. Bu manzildan pastda 2 bo'shliq va salomlashuvning tepasida 2 bo'sh joy bo'ladi. Salom kompaniya yoki bo'limga yuboriladi. [11]
Maktubni formatlash
Sizning salomingizni qabul qiluvchining manzili ostiga bitta qatorga yozing. Salom bu salomlashish va sizning qabul qiluvchingiz birinchi bo'lib o'qishi ehtimoldan yiroq emas. Salom chap tomondagi hoshiya bilan moslashtirilishi kerak. [12]
  • Salomga misollar "Hurmatli missis Uells:" yoki "Hurmatli professor:"
Maktubni formatlash
Maktubni va tananing yopilishini kuzatib boring. Agar siz blok formatidan foydalansangiz, tanangiz, bepul yopish va imzo chap tomonga mos keladi. Agar siz kiritilmagan formatdan foydalansangiz, tanasi har bir paragraf bilan tekislanadi va yopilish markazning chap qismida bitta jo'natuvchi manzili bo'yicha qoldiriladi.
  • Tarkibning yopilishi "Hurmat bilan" yoki "Rahmat" kabi iboralardan iborat bo'lishi va undan keyin vergul bilan yozilishi kerak. Faqat birinchi so'z bosh harf bilan yoziladi. 4 qatorni o'tkazib yuboring, bu sizning imzongiz uchun bo'sh joy bo'lib, ismingiz bilan tugaydi. [13] X tadqiqot manbai
Qanday qilib men ruhoniyga xat yuboraman?
Pastorga "Revit Smith" deb murojaat qiling, chunki sarlavha "hurmatli". (Agar pastor doktorlik darajasiga ega bo'lsa, u "Doktor Smit" deb murojaat qilishni afzal ko'rishi mumkin).
Men manzilimni kiritishim kerak va agar kerak bo'lsa, u qaerga ketadi?
Rasmiy xat orqali yuboruvchini va oluvchini o'zgartira olamanmi?
Qanday qilib men bilan ishlashga ruxsat so'rab rahbarga rasmiy xat yozsam bo'ladi?
Salomdan keyin har doim yo'g'on ichakni qo'yish kerakmi?
benumesasports.com © 2020